Jak nie wiadomo o co chodzi...

Optymalizacja koszt�w drukowania

Maj 13, 2009 Kamila Yamasaki Wydanie nr 5(85)2009 Wy�wietlono: 592 razy

Drukowanie to czynno�� nieodzowna dla ka�dego biura – generuje sta�e koszty, ale mocno przek�ada si� na sprawne dzia�anie firmy. Warto pami�ta�, �e skuteczne zarz�dzanie systemem drukowania pozwoli na optymalizacj� kosztów w ca�ym przedsi�biorstwie.

Pierwszy krok optymalizacji kosztów drukowania podejmuje si� ju� na etapie wyboru odpowiedniego urz�dzenia drukuj�cego. Z punktu widzenia u�ytkownika kluczowe jest w�a�ciwe zdefiniowanie potrzeb i oszacowanie miesi�cznej ilo�ci drukowych materia�ów. Przy wyborze drukarki polecam zwraca� uwag� na jej energooszcz�dno�� i wydajno��, ale przede wszystkim radz� ustali�, czy do sprz�tu, który zamierzamy kupi�, dost�pne s� alternatywne materia�y eksploatacyjne.

Poza sam� drukark� niezwykle istotnym elementem podczas procesu drukowania jest papier, którego nadmierne zu�ycie bezpo�rednio przek�ada si� na wysokie koszty. Dok�adnie sprawdzili�my, �e proste czynno�ci stosowane regularnie, jak np. korzystanie z papieru powtórnie odzyskiwanego, wp�ywa na znaczne oszcz�dno�ci, a przy tym przyczynia si� do ochrony �rodowiska. Im wi�cej drukujemy w firmie, tym bardziej pomocne b�dzie tak�e wprowadzenie programów kontroluj�cych ilo�� wydruków. Specjalnie przygotowywane oprogramowanie pozwala kontrolowa� ilo�� i jako�� drukowanych materia�ów przez poszczególnych pracowników.

Jednak niezale�nie od tych elementów, warto przestrzega� kilku podstawowych zasad. Wa�ne jest po prostu wy��czanie drukarek po sko�czeniu pracy, dwustronne drukowanie dokumentów oraz korzystanie z alternatywnych materia�ów eksploatacyjnych. Ten ostatni element, czyli odpowiednio dobrany kartrid�, mo�e okaza� si� kluczowy przy generowaniu oszcz�dno�ci w procesie drukowania. Jak wybra� najlepsze rozwi�zanie?

Wi�kszo�� u�ytkowników przy wyborze produktu kieruje si� przede wszystkim cen�. Klienci maj� do wyboru materia�y producentów drukarek tzw. OEM-y i produkty alternatywne. W przypadku OEM-ów wyró�nikiem jest ich wy�sza cena, w porównaniu z materia�ami alternatywnymi. Pozosta�e parametry, takie jak jako�� i wydajno��, w przypadku niektórych rozwi�za� alternatywnych s� porównywalne, a nawet lepsze, dlatego warto w tym przypadku rozwa�y� mo�liwo�ci, jaki daje stosowanie tzw. zamienników. Sugeruj�, aby oprócz ceny uwzgl�dni� tak�e jako�� i wydajno�� danego produktu. �ród�em prawdziwych oszcz�dno�ci dla firm jest w�a�nie po��czenie zwi�kszonej wydajno�ci produktu, jego wysokiej jako�ci i atrakcyjnej ceny. Sprawdzona metoda to w�a�nie kumulacja tych wszystkich czynników, co daje najwi�ksze oszcz�dno�ci dla firm si�gaj�ce – w zale�no�ci od ilo�ci drukowania – kilku, kilkudziesi�ciu lub kilkuset tysi�cy z�otych rocznie.

Autorka: Prezes BLACK POINT S.A.