Biuro - wizytówką firmy
Jak elegancko wyposażyć biuro?
Obecnie coraz więcej firm decyduje się na biura, w których odpowiednio zaprojektowana przestrzeń, światło, akustyka, dobrze dobrane meble i wyposażenie pomagają stworzyć optymalną i motywującą atmosferę. Innymi słowy – biuro szyjemy na miarę potrzeb pracujących w nim ludzi oraz ich indywidualnych wymagań.
Każdym zdarzeniom, takim jak spotkanie, konferencja, czekanie, praca indywidualna, zespołowa, stwarzamy odpowiednie warunki, oprawę i atmosferę. Nie da się zastosować jednego szablonu i nie ma jednej recepty na dobre biuro. Dlatego projekt biura, w tym dobór właściwego wyposażenia musi zaczynać się od analizy specyfiki pracy, rodzaju zdarzeń, określeniu priorytetów.
Miejsca pracy
Można jednak zauważyć tendencje oraz skorzystać z doświadczeń ostatnich lat, np. z powierzchniami typu open space. W Polsce otwarty plan biura chętnie jest stosowany i stał się powszechny. Często jednak widzimy, jak po kilku miesiącach użytkowania open space zmienia się. Dochodzą dodatkowe elementy, przegrody, ścianki. Pracownicy dążą do optycznego i akustycznego wyizolowania i zindywidualizowania własnych stanowisk. Kiedy dzieje się to chaotycznie, biuro zamienia się w śmietnik. Warto wcześniej o tym pomyśleć.
Zakładając, że zmiany są nieuniknione wybierzmy wyposażenie pozwalające na dokonywanie zmian bez uszczerbku na wyglądzie i funkcjonalności biura, chociażby stosując prostokątne biurka, mobilne kontenery, szafy o jednej wysokości.
Wybór biurka, a właściwie jego stelaża może mieć duży wpływ na możliwości przyszłych zmian. Tak więc wybierajmy symetryczne stelaże.
Popatrzmy też, czy konstrukcja biurka pozwala na zamontowanie dodatków, akcesoriów, ścianek. Jeżeli rozważamy zastosowanie biurek z regulowaną wysokością, to nie stosujmy ścianek działowych montowanych do blatów lecz niezależnie stojące na podłodze.
Biurko, a właściwie blat na stelażu to na razie rusztowanie, do którego należy dodać odpowiednie akcesoria, które indywidualizują stanowisko pracy i przystosowują do potrzeb pracownika. Są to panele, zabudowy, kanały kablowe, gniazda, zawieszki na komputery, itp. Wbrew pozorom te właśnie akcesoria należy zaplanować rozważnie. Popatrzmy jakie urządzenia będą stosowane, jak będą rozmieszczone, jak rozwiązana jest sprawa kabli. A może zastosowane będą systemy bezprzewodowe?
W kontekście zmian duże znaczenie ma kolorystyka. Jasne kolory sprawiają, że meble stają się naturalne w przestrzeni open space’u i zmiany w ich ustawieniu nie wpływają specjalnie na wygląd biura. Mocniejsze, przykuwające wzrok kolory zostawmy innym, niezmiennym elementom aranżacji wnętrza, np. płaszczyznom ścian, słupów, ciągów komunikacyjnych, a także tapicerkom siedzisk. Wprowadzą dynamizm, kontrast i atmosferę.
Autorką artykułu jest arch. Małgorzata Jodłowska-Szczuka, dyrektor marketingu w HELIKON Meble Biurowe S.A., firmy będącej wiodącym dystrybutorem polskich mebli biurowych. Firma HELIKON jest laureatem konkursu Gazele Biznesu 2008
www.helikon.pl
e-mail: helikon@helikon.pl
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 7(87)2009  |
|
