Efektywne narzędzie dla przedsiębiorstw czy biurokracja?
Zarządzanie projektami
Kiedy nadchodzi właściwy czas dla firmy, aby zacząć korzystać z zarządzania projektami? Może zarządzanie projektami nadaje się tylko dla dużych korporacji, a dla przedsiębiorstw z sektora MSP z zastosowania metodyk i standardów zarządzania projektami nic dobrego nie może wyniknąć? W końcu to biurokracja, a małe przedsiębiorstwa nie mogą pozwolić sobie na spętanie się skomplikowanymi procedurami. Czy na pewno?
Zarządzaniem projektami na różnych poziomach dla różnych zespołów zajmuję się od lat. Bardzo często spotykam się z postrzeganiem tej dziedziny, jako utrudnienie pracy dla specjalistów, którzy wykonują swoje zadania, a kierownik projektu tylko im przeszkadza. Za każdym razem, gdy spotkam się z taką sytuacją, zastanawiam się nad tym, ile energii i pieniędzy firmy tracą na co dzień, podchodząc w ten sposób do tematu. Przecież na co dzień realizowane są kolejne przedsięwzięcia wewnątrz organizacji. Firmy istnieją tylko dzięki temu, że potrafią wykorzystywać swoje zasoby i dostarczać rynkowi to, czego potrzebuje. Statystyki pokazuję, że 80 proc. z nich można realizować taniej, szybciej i przy mniejszym stresie.
Co jest do tego potrzebne?
Lekka zmiana perspektywy. Projekt to nie tony dokumentów. Projekt to współpraca pomiędzy ludźmi. Zarządzanie projektami to nie jeden słuszny sposób realizacji wszystkich przedsięwzięć. Zarządzanie projektami to dostosowanie standardów i najlepszych praktyk do potrzeb firmy. Prawdy tak bardzo oczywiste, że tak często pomijane. Wiele firm nie podejmuje się nawet drobnej inwestycji w tym kierunku, obawiając się, że będzie to długotrwały i kosztowny proces.
Tak naprawdę większość projektów na świecie to stosunkowo małe projekty realizowane przez niewielkie grupy ludzi, którzy potrzebują podstawowych narzędzi do tego, aby znacząco zwiększyć swoją efektywność, a tym samym dostarczać większą wartość dla swojej firmy. W wielu wypadkach zamiast wysyłać pojedynczych pracowników na szkolenia otwarte, dużo bardziej opłaca się zainwestować w zamknięte warsztaty, które szybko określą, co warto usprawnić oraz jakich narzędzi firma potrzebuje. Dzięki współpracy doświadczonego w zakresie zarządzania projektami specjalisty z ludźmi realizującymi swoje zadania na co dzień, możliwe jest wypracowanie praktycznych rozwiązań, które można wdrożyć w życie tuż po zakończeniu warsztatu! To nie prawda, że na efekty z takiej inwestycji trzeba długo czekać – te mogą pojawić się prawie natychmiast.
Autor: CEO – Coach Efektywności Osobistej
Leadership Center
www.leadership-center.pl
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 8(100)2010  |
|
