Rozliczanie projektów dofinansowanych z funduszy UE
Raport Miesiąca: Dotacje unijne dla firm
Otrzymanie dotacji z Funduszy UE jest dla firm wielkim sukcesem i ukoronowaniem wielomiesięcznej pracy nad przygotowaniem dokumentacji. To jednak dopiero początek drogi, którą należy przebyć, aby zrealizować dofinansowany projekt i rozliczyć go zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Podstawą do wypłacenia dotacji jest umowa o dofinansowanie zawarta z instytucją przyznającą wsparcie. W przypadku krajowych programów operacyjnych jest to najczęściej Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) lub Ministerstwo Gospodarki (MG). W regionach umowy podpisywane są z Marszałkiem danego województwa. Umowa o dofinansowanie określa m.in. zasady rozliczania i sprawozdawczości projektów, a ich naruszenie grozi rozwiązaniem umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Przedsiębiorcy otrzymując unijną dotację na realizację projektu często nie przykładają wystarczającej uwagi do obowiązku dokładnego rozliczenia otrzymanych środków. A prawidłowe rozliczenie warunkuje wypłatę dotacji i wypełnienie postanowień umowy o dofinansowanie. W praktyce rozliczanie wiąże się z wieloma obowiązkami narzuconymi na beneficjenta przez regulacje unijne i krajowe. Po pierwsze, każdy beneficjent, który uzyskał dofinansowanie na projekt powinien od samego początku prowadzić wyodrębnioną ewidencję wszystkich faktur i płatności, jakie będą przedstawiane do refundacji. Faktury powinny być opisane i zawierać potwierdzenie ich opłacenia. Wyodrębniona księgowość powinna być prowadzona już po złożeniu wniosku o dofinansowanie, a nie dopiero w momencie uzyskania informacji o otrzymaniu dotacji, czy od momentu podpisania umowy o dofinansowanie. Beneficjenci muszą także pamiętać, że nie wszystkie wydatki projektu są wydatkami kwalifikowanymi – uprawnionymi do refundacji. Aby dany wydatek mógł być kwalifikowany musi jednocześnie spełniać kilka kryteriów:
• być niezbędny do prawidłowej realizacji projektu,
• zostać wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym,
• zostać faktycznie poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków,
• zostać zweryfikowany i zatwierdzony przez odpowiednią instytucję,
• zostać prawidłowo udokumentowany.
Ekspert
Firma Doradcza KPMG
Przedsiębiorcy otrzymując unijną dotację na realizację projektu często nie przykładają wystarczającej uwagi do obowiązku dokładnego rozliczenia otrzymanych środków. A prawidłowe rozliczenie warunkuje wypłatę dotacji i wypełnienie postanowień umowy o dofinansowanie. W praktyce rozliczanie wiąże się z wieloma obowiązkami narzuconymi na beneficjenta przez regulacje unijne i krajowe. Po pierwsze, każdy beneficjent, który uzyskał dofinansowanie na projekt powinien od samego początku prowadzić wyodrębnioną ewidencję wszystkich faktur i płatności, jakie będą przedstawiane do refundacji. Faktury powinny być opisane i zawierać potwierdzenie ich opłacenia. Wyodrębniona księgowość powinna być prowadzona już po złożeniu wniosku o dofinansowanie, a nie dopiero w momencie uzyskania informacji o otrzymaniu dotacji, czy od momentu podpisania umowy o dofinansowanie. Beneficjenci muszą także pamiętać, że nie wszystkie wydatki projektu są wydatkami kwalifikowanymi – uprawnionymi do refundacji. Aby dany wydatek mógł być kwalifikowany musi jednocześnie spełniać kilka kryteriów:
• być niezbędny do prawidłowej realizacji projektu,
• zostać wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym,
• zostać faktycznie poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków,
• zostać zweryfikowany i zatwierdzony przez odpowiednią instytucję,
• zostać prawidłowo udokumentowany.
Ekspert
Firma Doradcza KPMG
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 9(101)2010  |
|
