Cyfry pod kontrolą
Wirtualny księgowy
Pierwsze oprogramowanie dla firm, jakie pojawiło się na rynku, miało za zadanie usprawnić procesy księgowe. Procesy te z jednej strony wymagają szczególnej uwagi, dokładności i solidności, z drugiej zaś są dość schematyczne, dlatego łatwo je uprościć, stosując gotowe szablony dokumentów czy też standardowe ścieżki ich obiegu.
Warto też zauważyć, że księgowanie powiązane jest niemal z każdym innym procesem zachodzącym w firmie – począwszy od zakupu surowców, poprzez realizację poszczególnych projektów, zlecenia dla podwykonawców, a na dystrybucji i sprzedaży ostatecznego produktu kończąc. Na każdym z tych etapów istnieją działania wymagające odpowiedniej dokumentacji oraz rozliczenia wydatków i przychodów, stąd najlepszym wyjściem jest posiadanie zintegrowanego systemu, który umożliwia zapis informacji z procesu w sposób pozwalający na interpretację zdarzenia gospodarczego z różnych stron – od magazynu, sprzedaży, przez projekty, a na finansach kończąc.
Nowoczesne systemy klasy ERP pozawalają na to, by zapis odbywał się w czasie rzeczywistym, tzn. dane wprowadzone w ramach jednego modułu systemu, np. za pomocą zeskanowania kodu kreskowego z konkretnego produktu, są natychmiast dostępne z poziomu modułu księgowego. Integracja modułu księgowego z pozostałymi elementami systemu skutkuje płynnym i natychmiastowym dostarczaniem wszystkich umów i dokumentów do odpowiednich osób, dzięki czemu mogą one zostać jak najszybciej zaksięgowane, co z kolei przyczynia się do szybszych rozliczeń z klientami i kontrahentami oraz szybszego generowania zysków.
System dostępny dla wszystkich – równie dobrze znający firmę, co jej księgowy?
Zastosowanie jednego, zintegrowanego narzędzia zamiast łączenia wielu, nierzadko nawet kilkudziesięciu pojedynczych aplikacji, skutkuje nie tylko sprawniejszym przepływem informacji w firmie pomiędzy poszczególnymi jej działami. Niewątpliwą zaletą systemów klasy ERP jest ich skalowalność. Określenie to można wytłumaczyć, jako łatwość upraszczania lub rozszerzania oprogramowania. Dotyczy to zarówno wzrostu liczby użytkowników systemu, jak też ilości funkcjonalności, w jakie wyposażona jest aplikacja ERP. Całe narzędzie można więc dopasowywać do potrzeb konkretnej branży, w jakiej działa dane przedsiębiorstwo, a nawet jego indywidualnych wymogów.
Autor: ekspert rozwiązań ERP Microsoft Dynamics
Nowoczesne systemy klasy ERP pozawalają na to, by zapis odbywał się w czasie rzeczywistym, tzn. dane wprowadzone w ramach jednego modułu systemu, np. za pomocą zeskanowania kodu kreskowego z konkretnego produktu, są natychmiast dostępne z poziomu modułu księgowego. Integracja modułu księgowego z pozostałymi elementami systemu skutkuje płynnym i natychmiastowym dostarczaniem wszystkich umów i dokumentów do odpowiednich osób, dzięki czemu mogą one zostać jak najszybciej zaksięgowane, co z kolei przyczynia się do szybszych rozliczeń z klientami i kontrahentami oraz szybszego generowania zysków.
System dostępny dla wszystkich – równie dobrze znający firmę, co jej księgowy?
Zastosowanie jednego, zintegrowanego narzędzia zamiast łączenia wielu, nierzadko nawet kilkudziesięciu pojedynczych aplikacji, skutkuje nie tylko sprawniejszym przepływem informacji w firmie pomiędzy poszczególnymi jej działami. Niewątpliwą zaletą systemów klasy ERP jest ich skalowalność. Określenie to można wytłumaczyć, jako łatwość upraszczania lub rozszerzania oprogramowania. Dotyczy to zarówno wzrostu liczby użytkowników systemu, jak też ilości funkcjonalności, w jakie wyposażona jest aplikacja ERP. Całe narzędzie można więc dopasowywać do potrzeb konkretnej branży, w jakiej działa dane przedsiębiorstwo, a nawet jego indywidualnych wymogów.
Autor: ekspert rozwiązań ERP Microsoft Dynamics
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 9(101)2010  |
|
