Podobnie jak w czerwcowym wydaniu Gazety MSP, pomogê podjêæ w³a¶ciw± decyzjê dotycz±c± systemu komputerowego, odpowiadaj±c na kluczowe pytania, które ka¿dy w³a¶ciciel firmy powinien sobie zadaæ. Przypomnê tylko, ¿e w pierwszej czê¶ci odpowiedzia³em na pytania: po co kupujemy system komputerowy, jaki system warto wybraæ, kto powinien dokonaæ wyboru oraz jakiego producenta lub dystrybutora nale¿y wybraæ? W tej czê¶ci rozpocznê od pytania pi±tego, które brzmi...   Pytanie pi±te: JAK wybieraæ?   ¦cie¿ka postêpowania przy wyborze systemu: 1.     Oceñ stan aktualny. Przeprowad¼ inwentaryzacjê zaplecza technicznego, kultury informatycznej pracowników oraz potrzeb firmy na dzi¶ i w ci±gu najbli¿szych trzech lat. Odpowiedz sobie na pytanie: „Gdzie jestem teraz”? 2.     Okre¶l wymagania w stosunku do systemu. Przedstaw w sposób mierzalny problemy i cele, które stawiasz przed systemem. Zastanów siê: „Gdzie chcê byæ w przysz³o¶ci?”      3.     Przygotuj zasady oceny ofert. Formularz oceny dostawców i produktów pozwoli Ci na wydobycie najistotniejszych punktów ich oferty z bogatych marketingowo materia³ów. 4.     Sporz±d¼ listê oferentów i zapytanie ofertowe. Na podstawie wiedzy w³asnej i raportów bran¿owych przygotuj listê oferentów, materia³y i zapytania zgodne z celami firmy. 5.     Zebranie, ocena ofert i przygotowanie krótkiej listy dostawców. Trzymaj siê terminu. Wybierz trzech do piêciu najbardziej pasuj±cych do potrzeb ofert. Pamiêtaj, wielu z nas chcia³oby mieæ luksusowy samochód. Czy wiesz jednak, ile kosztuje jego utrzymanie? 6.     Prezentacje systemów. Popro¶ dostawcê o zaprezentowanie systemu. Przygotuj listê funkcji najistotniejszych dla Ciebie, sprawd¼ czy ich realizacja Ciê zadowala. W przypadku systemów modyfikowanych popro¶ o przygotowanie drobnej, wa¿nej dla Ciebie zmiany. 7.     Wizyty referencyjne. Mo¿esz poprosiæ o zorganizowanie wizyty referencyjnej u klienta dostawcy. Zastanów siê, czego chcesz siê dowiedzieæ: jak pracuje system czy jak uk³ada siê wspó³praca z dostawc±. Raczej nie licz na to, ¿e uda siê przygotowaæ wizytê u bezpo¶redniego konkurenta! 8.     Negocjacje koñcowe. Dopracowanie warunków umów i ich podpisanie. Zwróæ uwagê, czy podane s± definicje u¿ytych terminów i czy rozumiesz wszystkie zapisy umowy! Wa¿ne jest okre¶lenie sposobu realizacji prac, wskazanie szefów projektu po stronie klienta i dostawcy oraz ich obowi±zków, jasne okre¶lenie sposobu odbioru prac us³ugowych i oceny ich jako¶ci oraz zasad wnoszenia uwag do wykonanej pracy.