Planuj, analizuj, realizuj
Jak podnieść własna efektywność?
Jak podnieść własną efektywność? Pracownicy, menedżerowie, członkowie zarządów i właściciele firm stawiają to pytanie coraz częściej. Nie radząc sobie z codzienną pracą szukają rozwiązań. Chcą działać bardziej skutecznie i słusznie przyglądają się własnej efektywności.
Na ogół osobista efektywność zależy od nabytych w życiu zawodowym nawyków i sposobów organizacji pracy. Nawyki te często utrudniają skuteczną pracę, zaburzają rytm dnia i powodują wrażenie nagromadzenia się obowiązków, co w rezultacie przytłacza, frustruje i zniechęca. Czas więc znaleźć skuteczne lekarstwo na
własną nieefektywność. Przykładem rozwiązania problemów związanych z zarządzaniem własnym czasem są zasady rozpowszechniane poprzez Personal Efficiency
Program PEP, który od ponad 25 lat pomaga pracownikom i menedżerom na całym świecie poprawiać własną efektywność. Jak zatem w oparciu o PEP możemy pomóc pracownikowi biura, asystentowi prezesa czy menedżerowi? Okazuje się, że w toku obserwacji i analizy pracy skutecznych menedżerów z kilkunastu krajów Europy, USA i Japonii istnieją pewne uniwersalne zasady, które zwiększają osobistą efektywność.
Złota zasada: Zrób to od razu
Tak brzmi najważniejsza zasada, którą twórca Personal Efficiency Program, Keery Gleeson, upowszechniał wśród pracowników sztokholmskiego banku przeszło ćwierć wieku temu. Zasada okazała się jedną z najbardziej trafnych w pracy nad własną efektywnością i stała się podstawą programu. Zasada Zrób to od razu polega na zajęciu się sprawą natychmiast – szczególnie jeśli na jej załatwienie przeznaczyłbyś 5-10 minut.
Jeśli wymaga więcej czasu i nie możesz jej załatwić teraz – nie odkładaj jej na bliżej niesprecyzowane „później”. Zaplanuj jej wykonanie od razu na konkretny termin. Bardzo wiele osób, które zaczęły stosować tę zasadę zauważyło, że czas potrzebny do wykonania zadania jest zwykle dużo mniejszy niż pierwotnie zakładali. Szczególnie, że stosowali także inne, ważne zasady efektywności osobistej.
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 10(78)2008  |
|
