Programy kadrowo-p�acowe

RAPORT MIESI�CA: Oprogramowanie dla firm

Luty 03, 2009 Bartosz J�drzejczak Wydanie nr 2(82)2009 Wy�wietlono: 711 razy

Ró�ny jest charakter przedsi�biorstw, ale we wszystkich zatrudnieni s� pracownicy. Jednak popularny Word lub Excel, w który wyposa�ony jest prawie ka�dy komputer, to obecnie o wiele za ma�o, aby u�atwi� prac� dzia�u handlowego, ksi�gowo�ci czy kadr. Tu wr�cz niezb�dne s� specjalistyczne programy kadrowo-p�acowe.

Dzi� u�yteczno�� komputera w prowadzeniu nawet najmniejszego przedsi�biorstwa jest rzecz� oczywist�. Czy tak samo oczywisty jest fakt przydatno�ci programów wspomagaj�cych zarz�dzanie firm�? Oferta rynkowa jest spora. Przy wyborze systemu warto jednak zwróci� uwag�, czy producent to firma z do�wiadczeniem, istniej�ca na rynku wi�cej ni� rok, maj�ca znaczn� grup� u�ytkowników. Jest to wa�ne, gdy� przy zmieniaj�cych si� przepisach mo�liwo�� szybkiej aktualizacji programu (bez �mudnego kopiowania danych i zaznajamiania si� z nowym systemem) to wielka oszcz�dno�� czasu.

Po co ci ten system?

Dobry system kadrowo-p�acowy to program, który dzi�ki swojej funkcjonalno�ci jest zarówno niezawodnym ekspertem pomocnym w zarz�dzaniu dzia�em kadr, jak i narz�dziem wspomagaj�cym równie� dzia� p�ac. Systemy te sprawdzaj� si� zwykle w firmach (nawet dwu-, trzyosobowych), które samodzielnie sporz�dzaj� ró�nego rodzaju zapisy ewidencyjne i p�acowe, jak i w jednostkach zajmuj�cych si� obs�ug� wielu podmiotów. Pami�tajmy, aby wybrany przez nas produkt by� tak skonstruowany, aby mo�na by�o dostosowa� go do naszych indywidualnych wymaga�. Wyrazem tego mo�e by� np. mo�liwo�� zdefiniowania w�asnego menu, które mo�e si� sk�ada� z dowolnie wybranych, przydatnych w danym momencie funkcji zawartych w programie. Daje to wielki komfort pracy z systemem.

Systemy p�acowo-kadrowe, jak wskazuje sama nazwa tej kategorii, maj� tak�e wspomaga� dzia� p�ac. Przy ich u�yciu mo�liwe jest wi�c stworzenie dowolnej listy p�ac w jednym miesi�cu, umieszczenie na jednej li�cie wielu wyp�at, automatyczne naliczanie wyp�at gotówkowych czy obs�uga dokumentacji dla ZUS: naliczanie zaliczek, obliczanie deklaracji. Dobrze, je�li tego typu systemy daj� mo�liwo�� wprowadzenia wszystkich danych p�acowych, obejmuj�cych okres poprzedzaj�cy moment wdro�enia programu. Nic nie stoi wi�c na przeszkodzie, by za pomoc� programów kadrowo-p�acowych „wyci�ga�” informacje statystyczne i przegl�da� ca�o�ciowo zapisy dotycz�ce, np. struktury zatrudnienia, stanu zatrudnienia, wynagrodze�, obecno�ci, absencji i akordów.

�atwy od pierwszego wejrzenia

Ju� pierwszy kontakt z programem powinien zach�ci� do korzystania z jego mo�liwo�ci. Jego instalacja powinna by� prosta, a przyst�puj�cego do niej powinny prowadzi� odpowiednie informacje dotycz�ce kroków, jakie nale�y przedsi�wzi��, aby program zosta� zainstalowany prawid�owo.

Pe�na treś� artyku�u dost�pna jest w formie e-gazety.

Zam�w Gazet� PDF koszyk