CD zamiast opasłego skoroszytu
Programy finansowo-księgowe
O konieczności wykorzystywania komputerowych programów finansowo-księgowych należy przekonywać coraz mniej liczną grupę sceptyków. Pozostaje jednak otwarte pytanie – jaki program wybrać? Wiadomo, że powinien być zarazem prosty, jak i pozostawiać możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb danej firmy.
Przed podjęciem decyzji, warto przemyśleć kilka szczegółów. Na przestrzeni ostatnich kilku lat zmieniła się świadomość finansistów i księgowych, co do konieczności wykorzystywania w pracy programów finansowo-księgowych. We współczesnej księgowości nie ma już mowy o stosowaniu wyłącznie kartotek i dzienników.
Odpowiedzi na tysiące pytań
Coraz bardziej wzrasta znaczenie rachunkowości zarządczej, dzięki której możliwe staje się gromadzenie, opracowanie oraz różnorodna prezentacja zjawisk gospodarczych, ułatwiających kierownictwu podejmowanie decyzji oraz sprawowanie bieżącej kontroli nad odpowiednim poziomem kosztów i przychodów. Możliwość prezentacji tych dwóch podstawowych wielkości w różnych przekrojach i na różnych płaszczyznach ułatwia zarządzanie firmą zarówno na bieżąco, jak i w procesie planowania.
Często – oprócz obligatoryjnych sprawozdań finansowych określonych przez ustawodawcę firmy – muszą przedstawiać swoją sytuację finansową różnym podmiotom zewnętrznym, takim jak banki, urzędy skarbowe, pożyczkodawcy, akcjonariusze czy ubezpieczyciele. W związku z tymi coraz liczniejszymi wymogami i wzrostem znaczenia księgowości nie jest już możliwe posługiwanie się jedynie prostymi narzędziami pracy. Stosowanie programów finansowo-księgowych może ułatwić i przyspieszyć wiele procedur przy opracowywaniu różnorodnych zestawień i analiz.
Zdefiniuj swoje potrzeby
Jednak zanim sami zdecydujemy się na zakup oprogramowania finansowo-księgowego powinniśmy odpowiedzieć sobie na pytanie – czego oczekujemy od naszego nowego systemu. Nasza decyzja nie może być pochopna. Jeśli dokonamy złego wyboru – przy wdrażaniu nowego oprogramowania może okazać się, że nasz produkt nie spełnia podstawowych wymogów i zamiast ułatwić nam pracę, zmusza do zakupu następnego produktu.
Wybrany program musi umożliwiać współpracę pomiędzy poszczególnymi działami w firmie. W celu dokonania optymalnego dla nas wyboru, powinniśmy zwrócić uwagę na niżej opisane szczegóły oraz uwzględnić złożoność naszej księgowości.
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 2(71)2008  Zobacz więcej na temat: oprogramowanie | księgowość | finanse |
|
