Konferencja Kadry i Płace 2020 - rewolucyjne zmiany
Kadry i Płace 2020
Zapraszamy Państwa na konferencją poświęconą przeglądowi aktualnych regulacji oraz planowanych zmian przepisów kadrowo - płacowych.
Warszawa, Hotel Novotel, 21-22.09.2020 r.
Dzień I
09:30 - 10:00
rejestracja uczestników i kawa powitalna
10:00 - 11:30
Dokumentacja pracownicza w praktyce - aspekty elektronizacji oraz RODO - Łukasz Prasołek
- Kiedy warto wydać regulamin pracy zdalnej?
- Jak dokumentować polecenie i odwołanie pracy zdalnej?
- W jakiej postaci prowadzić rejestr czynności wykonanych w trakcie pracy zdalnej?
- Jakie dokumenty archiwizować w związku z podwyższaniem kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia?
- Jak przechowywać w dokumentacji pracowniczej dokumenty potwierdzające otrzymywanie dodatków solidarnościowych?
- Czy wolno w pomieszczeniach socjalnych wywieszać listy pracowników, którzy muszą odbyć w danym miesiącu badania lekarskie?
- Czy wolno wywiesić listę osób ze specjalistycznymi uprawnieniami na tablicy ogłoszeń w hali produkcyjnej?
- Jakie dokumenty gromadzić w związku zwolnieniem od pracy dla honorowego dawcy krwi?
- Czy tachografy cyfrowe, systemy RCP i dostępu do pomieszczeń biurowych to inne rodzaje monitoringu, o których trzeba poinformować pracowników?
- Jak archiwizować wnioski pracowników o urlop złożone mailem?
- Czy w treści pouczenia w wypowiedzeniu umowy o pracę wskazywać adres sądu pracy?
- Czy usuwamy kary porządkowe z akt, jeśli rok nienagannej pracy mija pod odejściu pracownika z pracy?
- Czy zmiana nazwiska przez pracownika uzasadnia wymianę w aktach kwestionariusza osobowego?
- Czy przenosząc badania lekarskie od poprzedniego pracodawcy w aktach powinny być oryginały dokumentów?
- Czy przy przenoszeniu badań od poprzedniego pracodawcy znaczenie ma nazwa stanowiska?
11:30 - 11:45
przerwa kawowa
11:45 - 13:15
Lista płac a PPK w praktyce - Monika Cieślak
13:15 - 14:00
lunch
14:00- 15:15
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z w 2020r. - najnowsze zmiany - Joanna Patyk
- Zmiany zasad naliczania odpisu oraz w zakresie tzw tarczy antykryzysowej nr IV:
- Możliwość zawieszania funkcjonowania ZFŚS – dla kogo i na jakich zasadach?
- Pojęcie spadku obrotów oraz zwiększenia wydatków na fundusz wynagrodzeń;
- Wyliczenie odpisu na ZFŚS w przypadku zawieszenia jego funkcjonowania;
- Zawieszenie funkcjonowania ZFŚS a zwolnienie z dokonywania odpisu w 2020 r. – co oznacza poszczególna pomoc?
- Co z wysokością odpisu już dokonaną w 2020 r.?
- Problemy praktyczne z wyliczaniem wysokości wpłaty w 2020 r.;
- Rozliczanie ZFŚS w czasie epidemii
- Zwiększona kwota wolna od podatku – do 2.000,00 zł. – zasady stosowania;
- Kwota wolna od podatku a podatek pobrany w pierwszych miesiącach 2020 r. – zasady rozliczeń;
- Czy można przyznać świadczenie z tytułu stanu epidemii?
- Korekta Planu wydatkowania ZFŚS z uwagi na stan epidemii;
- Zasady przyznawania zapomóg losowych, z tytułu klęski żywiołowej.
- Najnowsze problemy związane z rozliczaniem ZFŚS:
- Kwota 500+ a obliczanie dochodu
- Kryterium dochodowe a praca w kilku podmiotach;
- Oświadczenie o dochodach – sposoby weryfikacji prawidłowości wykazanych danych;
- Prawo do świadczeń a praca na część etatu;
- Kwota wolna od podatku a praca w różnych podmiotach;
- Ochrona danych osobowych a dokumenty funkcjonujące w ZFŚS;
- Zajęcie komornicze a świadczenia z ZFŚS.
15:15 - 16:30
Podatek dochdowoy od osób fizycznych (PIT) - najnowsze zmiany - Joanna Patyk
- Zmiany w zakresie podatku PIT oraz wpływ pomocy na rozliczenia:
- Zmiana terminu wpłaty zaliczki na PIT przez płatników – dla kogo?;
- Otrzymane postojowe a wykazywanie przychodu Zleceniobiorcy;
- Podniesione kwoty wolne uregulowane w art. 21 Ustawy o PIT, w tym: zapomoga, ZFŚS,
- Uproszczenie zasad dokonywania kontroli przez KAS – z dostosowaniem przepisów do stanu epidemicznego;
- Zawieszenie postępowań kontrolnych, egzekucyjnych, sądowych – praktyczne skutki rozwiązań.
- Optymalizacja prawna i podatkowa na gruncie obowiązujących uregulowań:
- Postojowe na gruncie prawa pracy;
- Obniżenie czasu pracy i wynagrodzeń - zasady;
- Umowa na jazdy lokalne zwolniona z ZUS;
- Wykorzystanie przez pracownika narzędzi w celach służbowych – wypłata ekwiwalentu jako zwolniona z PIT i ZUS;
- Wydatkowanie ZFŚS w dobie kryzysu- możliwość korekt planu rocznego;
- Pożyczki dla pracowników – czy możliwe nieoprocentowane?
- Stypendia, zapomogi i inne formy wsparcia – kiedy zwolnienie z PIT?
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło
- Obowiązek zgłaszania każdej umowy o dzieło do ZUS;
- Nowy druk zgłoszeniowy;
- Obowiązek raportowania miesięcznego funkcjonowania umów o dzieło;
- Problemy praktyczne związane z funkcjonowaniem umów o dzieło,
- Pojęcie umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontraktu menadżerskiego i umowy o podobnych charakterze;
- Zasady oskładkowania umów zlecenia.
Dzień II
09:30 - 10:00
rejestracja uczestników i kawa powitalna
10:00 - 11:30
Najnowsze zmiany w prawie pracy - Michał Culepa
- Zarząd sukcesyjny przedsiębiorstwem a zatrudnianie pracowników
- Skutki śmierci pracodawcy dla stosunków pracy – wygaśnięcie umów
- Odszkodowania dla pracowników
- Wprowadzenie zarządu sukcesyjnego
- Czasowa kontynuacja zatrudnienia
- Wygaśnięcie zarządu i jego skutki dla umów o pracę
- Brak zarządu i jego skutki dla stosunków pracy
- Osoby uprawnione do działania za zmarłego pracodawcę
- Kontynuacja zatrudnienia w ramach uzgodnień z pracownikiem
- Ostateczne wygaśnięcie umów
- Zakończenie zarządu i przejęcie firmy przez spadkobierców – skutki dla pracowników
- Zaostrzenie sankcji za ukrywanie dochodów przed komornikiem
- Zasady potrącania kwot i należności z wynagrodzeń pracowniczych
- Limity potrąceń
- Postępowanie w razie zajęcia komorniczego wynagrodzeń w związku z alimentami
- Obowiązki pracodawcy w postępowaniu egzekucyjnym
- Nowe kary dla pracodawców za ukrywanie dochodów – zmiany w Kodeksie pracy
11:30 - 11:45
przerwa kawowa
11:45 - 13:15
Tarcza 4.0 u pracodawców - zmiany, nowe przepisy - Michał Culepa
- Tarcza antykryzysowa 4.0 - ustawa o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych na zapewnienie płynności finansowej przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o zmianie niektórych innych ustaw i jej znaczenie dla instytucji kultury
- Nowe zasady polecania i wykonywania pracy zdalnej po zmianach
- Warunki powierzania pracy zdalnej
- Rozliczanie wykonania pracy zdalnej
- Obowiązki pracodawcy w zakresie organizowania pracy zdalnej
- Zakres odpowiedzialności pracodawcy za bhp i wypadki przy pracy zdalnej
- Przestój ekonomiczny i obniżenie etatów
- Zasady ogłaszania przestoju i obniżenia etatów
- Zasady dofinansowania wynagrodzeń pracowników objętych przestojem lub obniżką etatów
- Zawieszenie działania funduszu socjalnego - warunki, porozumienia
- Ograniczenie wysokości odpraw z tytułu rozwiązania umowy o pracę lub innej umowy dotyczącej zatrudnienia
- Udzielanie urlopów bez zgody pracownika - podstawy, maksymalny wymiar urlopów "przymusowych"
13:15 - 14:00
lunch
14:00- 15:15
Zasady optymalizacji czasu pracy - Michał Culepa
- Czas pracy – pojęcie, normy
- Okresy rozliczeniowe czasu pracy, wprowadzanie przedłużonych okresów rozliczeniowych
- Okresy odpoczynku jako limitowanie czasu pracy, ograniczenia związane z epidemią
- Najczęściej stosowane systemy czasu pracy – podstawowy, równoważny, przerywany, zadaniowy. System ruchomego czasu pracy jako szczególny sposób organizacji pracy.
- Wprowadzenie „elastycznego” (rozszerzonego systemu równoważnego) czasu pracy w związku z epidemią.
- Godziny nadliczbowe – zasady rozliczania, ograniczenie uprawnień osób zajmujących kierownicze stanowiska
- Ewidencjonowanie czasu pracy według aktualnych przepisów o dokumentacji pracowniczej. Przechowywanie danych o czasie pracy.
- Ewidencjonowanie czasu pracy a praca zdalna. Obowiązki ewidencyjne pracownika w kontekście czasu pracy.
15:15 - 16:30
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce
Informacje i rejestracja: https://www.pcdk.pl/szkolenia/kategorie-szkolen/konferencje-i-kongresy/36-konferencje/3754-konferencja-kadry-i-place-2020-rewolucyjne-zmiany
