Jakie korzy�ci niesie dla firmy audyt?

Lipiec 09, 2012 David James Wydanie nr 7(123)2012 Wy�wietlono: 6433 razy

B�d�my szczerzy – dla wi�kszo�ci firm audyt roczny nie jest wydarzeniem, którego si� wyczekuje. Równie rzadko kojarzony jest z korzy�ciami – najcz�ciej za to odbierany jest jako z�o konieczne. To z regu�y obowi�zek, a jego przeprowadzenia wymaga prawo.

Jednak sytuacja wcale nie musi tak wygl�da�, poniewa� wizyta audytora w firmie mo�e okaza� si� dla niej bardzo po�yteczna. Profesja audytora wi��e si� z du�ym do�wiadczeniem zawodowym, które jest wynikiem odwiedzania ró�nych spó�ek, poznawania ró�nych sektorów i znajdowania rozwi�za� powszechnie wyst�puj�cych problemów, a niekiedy równie� tych rzadko spotykanych. Audytor to specjalista, który podczas wizyty audytorskiej w firmie mo�e udzieli� cennych wskazówek i porad.
Niekiedy porada udzielona przez audytora ma form� rozmowy, w której audytor mo�e zaproponowa� korzystne rozwi�zania. Jest to wynik du�ego do�wiadczenia zawodowego – cz�� rozwi�za� zaczerpni�ta jest bowiem z wizyt w innych firmach. Oczywi�cie audytorzy zawsze s� ostro�ni i nie przekazuj� informacji, które mog�yby zaszkodzi� ich klientom. Dlatego niejednokrotnie wszelkie informacje, które audytorzy przekazuj� firmom, s� przepuszczane przez filtr. Wszystko po to, aby niemo�liwe by�o udzielanie jednym klientom korzy�ci ekonomicznych wobec drugich.
Zw�aszcza �redniej wielko�ci firmy audytorskie pracuj� z klientami dzia�aj�cymi w wielu bran�ach, dzi�ki temu audytorzy nie my�l� szablonowo i potrafi� dostarczy� rozwi�zania z zupe�nie innych bran�. Dobra firma audytorka jest w stanie udzieli� porad, które pozwol� badanej firmie rozwin�� si� na rynku krajowym lub nawet mi�dzynarodowym. Praktyczne porady s� uzupe�nieniem standardowej weryfikacji tego, co dzieje si� w spó�ce.
Od audytora nie nale�y oczekiwa� jedynie porady ustnej. W ramach badania wykonanego zgodnie ze standardami przeprowadzania audytów, audytorzy powinni dostarcza� klientom co� w rodzaju komunikatu do osób odpowiedzialnych za zarz�dzanie. Jest to przedmiotem Mi�dzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej i nazywany jest Listem do zarz�du. W dokumencie zawarte zostaje prawdziwe sedno audytu, dzi�ki temu firma mo�e uzyska� pomoc. List do Zarz�du i opinia bieg�ego rewidenta to dwa odr�bne dokumenty. Ten pierwszy jest niejawny i przeznaczony jedynie dla zarz�du. Zawiera tre�ci, które nie s� na tyle znacz�ce, aby mog�y wp�yn�� na opini� bieg�ego rewidenta. Ponadto, uwzgl�dnia jednocze�nie dobre pomys�y, które przysz�y do g�owy audytorowi w trakcie przeprowadzania badania. List do Zarz�du to dokument, który zawiera wszystkie spostrze�enia audytora, które firma mo�e wykorzysta� do poprawy swojej sytuacji. Punkty uwzgl�dnione w Li�cie nie musz� zosta� zawarte w sprawozdaniu finansowym, ale s� to kwestie, którym zarz�d powinien po�wi�ci� uwag�.
Je�li List do Zarz�du ma by� skutecznym komunikatem, powinien porusza� od trzech do dwunastu kwestii. Je�li uwzgl�dnia wi�cej ni� dwana�cie, oznacza to, �e w firmie jest zbyt wiele obszarów, na które nale�y zwróci� uwag� i prawdopodobnie wi�kszo�� z nich zostanie pomini�ta. Dlatego te� powinni�my – moim zdaniem – skoncentrowa� si� na najwa�niejszych dwunastu, a pozosta�e kwestie pozostawi� na kolejny rok.
T� sytuacj� mo�na porówna� do zawodu lekarza, który równie� nie próbuje leczy� od razu wszystkich dolegliwo�ci swoich pacjentów. Tak samo audytorzy s� – lub powinni by� dla biznesu lekarzami pierwszego kontaktu. Je�li to kwestie zbyt powa�ne, które nie mog� czeka�, warto wówczas zada� sobie pytanie, dlaczego w�a�ciwa opinia z badania by�a czysta, tj. bez zastrze�e�, skoro w spó�ce jest tak wiele niejasnych zagadnie�. Uk�ad listu do zarz�du powinien prezentowa� si� w taki sposób, aby najwa�niejsze kwestie przedstawi� w pierwszej kolejno�ci, a mniej istotne w dalszej. W obu przypadkach nale�y uwa�nie czyta� paragrafy: Obserwacje faktów, czyli s�abe strony, Mo�liwy efekt, Rekomendacje.
Audytor powinien tak�e oczekiwa� odpowiedzi ze strony firmy, któr� bada�. Je�li firma nale�y do grupy, to nieprofesjonaln� praktyk� (chyba �e domniemane s� nielegalne czyny zarz�du lokalnej spó�ki) jest wysy�anie listu do spó�ki matki, zanim pismo skierujemy do zarz�du badanej firmy – w przeciwnym razie zarz�d nie b�dzie mia� szansy takiego listu przeczyta� i wypowiedzie� si� na jego temat.
Informowanie firmy o istotnych kwestiach wynika ze standardów sprawozdawczo�ci finansowej. Je�eli audytor takich nie przedstawia w Li�cie do Zarz�du, by� mo�e warto wówczas rozwa�y� wybór innego, bardziej operatywnego audytora. Bardzo cz�sto warto�� rekomendacji udzielanych przez audytora wielokrotnie przewy�szaj� koszt audytu. S� firmy, które doskonale o tym wiedz�. Je�li firma ma tak dobrego audytora, warto korzysta� z jego pomocy, tak d�ugo jak tylko pozwalaj� na to przepisy prawne.

David J. James, bieg�y rewident i prezes w Baker Tilly Poland Audit