Pod pe�n� kontrol�

System zarz�dzania Forte

Stycze� 27, 2010 Wydanie nr 3(95)2010 Wy�wietlono: 702 razy

Jak dzi�ki wdro�eniu nowego systemu wspieraj�cego zarz�dzanie mo�na zmniejszy� koszty dzia�alno�ci, usprawni� prac� dzia�ów i bada� rentowno�� firmy? Wystarczy wybra� w�a�ciwe oprogramowanie i partnera gwarantuj�cego bezpiecze�stwo funkcjonowania systemu.

Zanim klient zwróci� si� do nas, zna� bardzo dobrze swoje
potrzeby. Aby móc spe�ni� wszystkie jego oczekiwania
przeprowadzili�my analiz� przedwdro�eniow� i dopiero wówczas
mogli�my zaproponowa� w�a�ciwe rozwi�zania.

Mariusz Partyka, Wiceprezes Zarz�du i Dyrektor dzia�u Rozwi�za� Indywidualnych MAP solutions

Rozwój wymusi� zmiany

Przedsi�biorstwo Stanis�awa Repi�skiego z Ko�cierzyny to jeden z liderów rynku budowlanego i transportowego w pó�nocnej cz�ci Polski. Za�o�ony w 1989 roku Zak�ad Robót Ogólnobudowlanych sta� si� fundamentem rozwoju rodzinnej dzia�alno�ci, która obecnie koncentruje si� na realizacji ró�nego rodzaju inwestycji, handlu detalicznym i hurtowym profesjonalnych elektronarz�dzi, spedycji, przewozach krajowych i mi�dzynarodowych. Pr�nie rozwijaj�ca si� firma potrzebowa�a sprawdzonego oprogramowania, zapewniaj�cego sprawn� obs�ug� klientów i bie��c� kontrol� przep�ywów finansowych.
G�ównym motywem zmiany oprogramowania by�a ch�� odzyskania pe�nej kontroli nad rozrastaj�c� si� firm�. Chcieli�my, aby system by� ujednolicony, a wszelkie transakcje czytelne – mówi Stanis�aw Repi�ski, za�o�yciel i prezes firmy.
System wykorzystywany wówczas w firmie, wykonany w technologii DOS nie by� w stanie spe�ni� wymogów zwi�zanych z dynamicznym rozwojem firmy i rozstaj�cymi si� strukturami. Nowy system musia� wspiera� wszystkie obszary jej funkcjonowania, a w�a�cicielowi firmy zale�a�o przede wszystkim na sprawnym dost�pie do danych i efektywnej kontroli przep�ywów finansowych. Poza tym, producent oprogramowania nie rozwija� go od d�u�szego czasu i zacz�o brakowa� wielu funkcjonalnych modu�ów.
Oprogramowanie Symfonia spe�nia�o wszystkie stawiane mu wymogi. Jego wdro�enie przeprowadzi�a firma MAP solutions Sp. z o.o.
Rozpocz�li�my poszukiwania znanego i sprawdzonego oprogramowania, a tak�e integratora, któremu mogliby�my powierzy� przeniesienie danych do nowego systemu. Wybrali�my firm� MAP solutions i nie bez znaczenia by�a tu czo�owa pozycja firmy w�ród partnerów producenta oprogramowania – mówi Stanis�aw Repi�ski, w�a�ciciel firmy.

W�a�ciwa decyzja

Nowy system musia� wspiera� wszystkie obszary funkcjonowania firmy i zapewni� szybki dost�p do informacji o przeprowadzanych transakcjach.
Zale�a�o mi na dost�pie do danych o przeprowadzanych transakcjach w dwóch oddalonych od siebie marketach narz�dziowych. Nie mog�em dopu�ci� do tego, aby klient zakupi� w jednym z nich towar z odroczonym terminem p�atno�ci i zrobi� to ponownie w drugim markecie. Musieli�my zadba� o efektywniejsz� kontrol� wszystkich prowadzonych przep�ywów finansowych i zapewni� sobie szybki dost�p do danych o transakcjach – wyja�nia Stanis�aw Repi�ski.
Wprowadzenie oprogramowania zosta�o poprzedzone analiz� przedwdro�eniow� obejmuj�c� zdefiniowanie potrzeb firmy, harmonogram oraz charakterystyk� wdro�enia.
Zanim klient zwróci� si� do nas, zna� bardzo dobrze swoje potrzeby. Aby móc spe�ni� wszystkie jego oczekiwania przeprowadzili�my analiz� przedwdro�eniow� i dopiero wówczas mogli�my zaproponowa� w�a�ciwe rozwi�zania – mówi Mariusz Partyka, Dyrektor Dzia�u Rozwi�za� Indywidualnych MAP solutions Sp. z o.o.
Najw�a�ciwsze okaza�o si� wdro�enie Systemu Zarz�dzania Forte: Finanse i Ksi�gowo��, Handel, �rodki Trwa�e, Kadry i P�ace oraz aplikacji Nasz Bank, usprawniaj�cej komunikacj� pomi�dzy programami Symfonia, a bankami obs�uguj�cymi rachunki firmowe.
Dzia� Rozwi�za� Indywidualnych MAP solutions zaproponowa� tak�e szereg rozwi�za�, które zaspokoi�y wszystkie oczekiwania biznesowe klienta i pozwoli�y na sprawn� wymian� danych w dwóch oddalonych od siebie marketach z narz�dziami.
Klientowi zale�a�o na tym, by móg� odbywa� si� eksport rozlicze� dokumentów z FKF do drugiej lokalizacji wraz z rozliczeniem dokumentów sprzeda�y - wyja�nia S�awomir Groszyk, Dyrektor Dzia�u Wdro�e� MAP solutions.
Eksport dokumentów z systemu handlowego odbywa si� w oddalonym markecie z wykorzystaniem standardowych mechanizmów wymiany danych wbudowanych w oprogramowanie Symfonia. U�ytkownik wysy�a dokumenty sprzeda�y i magazynowe do ksi�gowo�ci. Integracja rozrachunków odbywa si� automatycznie. System finansowo – ksi�gowy automatycznie generuje i wysy�a stany rozlicze� dokumentów, które równie� automatycznie zostaj� wczytane do systemu handlowego w czasie rzeczywistym.

Rozwi�zania dodatkowe

W oddalonych od siebie marketach wprowadzono tak�e automatyczn� synchronizacj� kartotek towarów i kontrahentów, która automatycznie uzupe�nia wszystkie brakuj�ce pozycje.
Firma Stanis�awa Repi�skiego korzysta tak�e z modu�u „Ofertowanie”, umo�liwiaj�cego sprawne tworzenie, ewidencjonowanie, edytowanie, wyszukiwanie i drukowanie ofert. Pozwala on tak�e wygenerowa� z zatwierdzonej oferty zamówienie, na podstawie którego dalej prowadzona jest transakcja z klientem.
Prac� magazynu usprawnia za� raport „Zamówienia w�asne na podstawie obcych”, który pozwala na sprawne uzyskanie informacji o brakuj�cych towarach na magazynie. Na podstawie wprowadzonych do systemu zamówie� od klientów oraz aktualnych stanów magazynowych, system wygeneruje dokumenty zamówienia na brakuj�ce pozycje do dostawców. Dokumenty te, tzw. „zamówienia w�asne”, s� powi�zane z dokumentami �ród�owymi, tzw. „zamówieniami obcymi”.
Umo�liwia to kontrol�, a tak�e bie��ce dostarczanie informacji jaki towar, dla jakiego odbiorcy, kiedy b�dzie dostarczony.

Wdro�enie

Wdro�enie ca�ego systemu sk�ada�o z trzech etapów, zako�czonych konfiguracj� i parametryzacj� oprogramowania, przeniesieniu danych, instalacji dodatkowych sk�adników oprogramowania, a tak�e ustaleniu nowego przebiegu procesów dotycz�cych dzia�ania programu.
Wdro�enie nowego oprogramowania wraz z przeszkoleniem pracowników trwa�o pi�� miesi�cy. System, jak zapewnia Stanis�aw Repi�ski, sprawdza si� i w najbli�szej przysz�o�ci, b�dzie rozwijany. W�a�cicielowi zale�y na wprowadzeniu modu�u pozwalaj�cego na badanie rentowno�ci wszystkich prowadzonych dzia�a�. Firma planuje uruchomienie tak�e sklepu internetowego. Wdro�ony system b�dzie wymaga� integracji z wprowadzonymi rozwi�zaniami. Zapraszamy do zapoznania si� z firm� na www.mapsolutions.pl.