Czy można zaoszczędzić na oprogramowaniu dla firm?
Oprogramowania dla biznesu
Oszczędzać można w rozmaity sposób. Trzeba sobie jednak zadać pytanie, czy warto i czy faktycznie oszczędzanie nam się opłaci? Nikt nie chce wyjść bowiem jak przysłowiowy Zabłocki na mydle.
Optymalizacja kosztów oprogramowania dla biznesu
Marzena Groszyk, Dyrektor Działu Marketingu i Sprzedaży firmy MAP solutions, posiadającej 15-letnie doświadczenie w sprzedaży i wdrażaniu oprogramowania Symfonia
Wybór sprawdzonego oprogramowania już na początku działalności pozwoli zaoszczędzić wydatki w późniejszym czasie. Najrozsądniej jest wybrać program, który – wraz z rozwojem firmy i rosnącymi wymaganiami – można rozbudowywać o kolejne moduły.
Program powinien rozwijać się wraz z firmą. Właściwie dobrane oprogramowanie pozwala widocznie zoptymalizować obieg dokumentów, usprawnić pracę wszystkich działów, a osobom zarządzającym daje narzędzie do kontroli operacji handlowych i pieniężnych. Dlatego też, przed implementacją systemu, zachęcam do przeprowadzenia analizy, która pozwoli precyzyjnie zweryfikować oczekiwania z rzeczywistymi potrzebami. Proponowane przez nas programy z rodziny Symfonia, wraz z rozwiązaniami indywidualnymi, zaspokajają potrzeby biznesowe najbardziej wymagających klientów. Aplikacje te pozwalają dostosować bowiem strukturę programu do przebiegu procesów wewnątrz firmy. Przy wyborze programu warto również zwrócić uwagę na to, jak często jest ono uaktualniane i dostosowywane do polskiego ustawodawstwa.
Podsumowując, warto zainwestować w sprawdzony program i integratora gwarantującego bezpieczeństwo jego funkcjonowania. Nie problem oszczędzić bowiem na oprogramowaniu – ważne, aby przy okazji nie stracić na jakości. Zapotrzebowanie polskich przedsiębiorców na oprogramowanie do firmy wolno, choć systematycznie ewoluuje w kierunku coraz bardziej skomplikowanych aplikacji. Jednak statystyki pokazują, że wykorzystywanie programów informatycznych w małych firmach sprowadza się głównie do stosowania aplikacji księgowych, do zarządzania sprzedażą, kontrolujących gospodarkę magazynową czy zarządzających środkami pieniężnymi w firmie. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się także zaawansowane pakiety oprogramowania, wspomagające kontakty z klientami – CRM czy pozwalające kompleksowo zarządzać przedsiębiorstwem – ERP.
Barierą popytu bywają niestety koszty oprogramowania. Być może rozwiązaniem tego problemu (poza uświadomieniem przedsiębiorcy potrzeby stosowania tego typu aplikacji) byłoby stworzenie możliwości finansowania jego zakupu na przykład poprzez leasing oprogramowania.
Spróbujmy spojrzeć na program komputerowy jak na żywą osobę – pracownika naszej firmy. Na pewno mamy większe doświadczenie w kontaktach z ludźmi oraz w określaniu i egzekwowaniu wymagań w stosunku do pracowników. Mamy świadomość, jakie cechy będą pożądane, a czego nie będziemy tolerować.
Spotkanie kwalifikacyjne
Najłatwiej sprawdzić kompetencje kandydata, zapoznając się z listą czynności, jakie jest w stanie wykonać. Jednak sam spis wykonywanych funkcji – choć dobrze określa zakres jego umiejętności – często jest zbyt ogólnikowy. Warto, aby specjalista z danej dziedziny szczegółowo prześledził każdy jego element, zwracając szczególną uwagę na specyfikę naszej firmy. Dobrze jest też określić kilka podstawowych, najczęściej wykonywanych u nas czynności i sprawdzić jak będzie sobie z tym radził. Z drugiej strony, zaskoczmy go pytaniem o możliwość wykonania czegoś nietypowego. Na przykład: zestawienie, które jest nam potrzebne raz na kwartał lub analiza przeprowadzana wg zmiennych założeń. Nie zrażajmy się jednak, gdy stwierdzimy, że nie ma on gotowych odpowiedzi na każde pytanie. Ważne, aby w bardziej skomplikowanych sytuacjach miał zdolność współpracy, polegającą na podawaniu wyników cząstkowych, które posłużą nam do rozwiązania całości problemu.
Marzena Groszyk, Dyrektor Działu Marketingu i Sprzedaży firmy MAP solutions, posiadającej 15-letnie doświadczenie w sprzedaży i wdrażaniu oprogramowania SymfoniaWybór sprawdzonego oprogramowania już na początku działalności pozwoli zaoszczędzić wydatki w późniejszym czasie. Najrozsądniej jest wybrać program, który – wraz z rozwojem firmy i rosnącymi wymaganiami – można rozbudowywać o kolejne moduły.
Program powinien rozwijać się wraz z firmą. Właściwie dobrane oprogramowanie pozwala widocznie zoptymalizować obieg dokumentów, usprawnić pracę wszystkich działów, a osobom zarządzającym daje narzędzie do kontroli operacji handlowych i pieniężnych. Dlatego też, przed implementacją systemu, zachęcam do przeprowadzenia analizy, która pozwoli precyzyjnie zweryfikować oczekiwania z rzeczywistymi potrzebami. Proponowane przez nas programy z rodziny Symfonia, wraz z rozwiązaniami indywidualnymi, zaspokajają potrzeby biznesowe najbardziej wymagających klientów. Aplikacje te pozwalają dostosować bowiem strukturę programu do przebiegu procesów wewnątrz firmy. Przy wyborze programu warto również zwrócić uwagę na to, jak często jest ono uaktualniane i dostosowywane do polskiego ustawodawstwa.
Podsumowując, warto zainwestować w sprawdzony program i integratora gwarantującego bezpieczeństwo jego funkcjonowania. Nie problem oszczędzić bowiem na oprogramowaniu – ważne, aby przy okazji nie stracić na jakości. Zapotrzebowanie polskich przedsiębiorców na oprogramowanie do firmy wolno, choć systematycznie ewoluuje w kierunku coraz bardziej skomplikowanych aplikacji. Jednak statystyki pokazują, że wykorzystywanie programów informatycznych w małych firmach sprowadza się głównie do stosowania aplikacji księgowych, do zarządzania sprzedażą, kontrolujących gospodarkę magazynową czy zarządzających środkami pieniężnymi w firmie. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się także zaawansowane pakiety oprogramowania, wspomagające kontakty z klientami – CRM czy pozwalające kompleksowo zarządzać przedsiębiorstwem – ERP.
Barierą popytu bywają niestety koszty oprogramowania. Być może rozwiązaniem tego problemu (poza uświadomieniem przedsiębiorcy potrzeby stosowania tego typu aplikacji) byłoby stworzenie możliwości finansowania jego zakupu na przykład poprzez leasing oprogramowania.
Spróbujmy spojrzeć na program komputerowy jak na żywą osobę – pracownika naszej firmy. Na pewno mamy większe doświadczenie w kontaktach z ludźmi oraz w określaniu i egzekwowaniu wymagań w stosunku do pracowników. Mamy świadomość, jakie cechy będą pożądane, a czego nie będziemy tolerować.
Spotkanie kwalifikacyjne
Najłatwiej sprawdzić kompetencje kandydata, zapoznając się z listą czynności, jakie jest w stanie wykonać. Jednak sam spis wykonywanych funkcji – choć dobrze określa zakres jego umiejętności – często jest zbyt ogólnikowy. Warto, aby specjalista z danej dziedziny szczegółowo prześledził każdy jego element, zwracając szczególną uwagę na specyfikę naszej firmy. Dobrze jest też określić kilka podstawowych, najczęściej wykonywanych u nas czynności i sprawdzić jak będzie sobie z tym radził. Z drugiej strony, zaskoczmy go pytaniem o możliwość wykonania czegoś nietypowego. Na przykład: zestawienie, które jest nam potrzebne raz na kwartał lub analiza przeprowadzana wg zmiennych założeń. Nie zrażajmy się jednak, gdy stwierdzimy, że nie ma on gotowych odpowiedzi na każde pytanie. Ważne, aby w bardziej skomplikowanych sytuacjach miał zdolność współpracy, polegającą na podawaniu wyników cząstkowych, które posłużą nam do rozwiązania całości problemu.
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 3(95)2010  |
|
