Oddaj, aby móc więcej
Outsourcing logistyki magazynowej
Co zrobić, kiedy okazuje się, że nasza produkcja gwałtownie przyspiesza, potrzebne stany magazynowe są niewystarczające, a w magazynie zalegają zbędne surowce i towary sprzed lat? To tylko jedna z sytuacji, w rozwiązaniu której może pomóc zastosowanie outsourcingu logistki magazynowej.
Oddanie procesów związanych z logistyką magazynową i dystrybucją towarów może przynieść szereg korzyści. Zasadniczy powód, dla którego firmy rozważają przeniesienie części swojej działalności na zewnątrz, to nie radzenie sobie w zadowalającym stopniu z własnymi procesami. Rozwiązaniem może okazać się skorzystanie z profesjonalnych rozwiązań firmy specjalistycznej, w tym wypadku operatora logistycznego.
Po pierwsze – analiza
Przed podjęciem decyzji o outsourcingu logistyki magazynowej należy się zastanowić, w jakim kierunku i jak szybko będzie rozwijać się nasza firma. Konieczne jest ustalenie, czy zasoby i możliwości mogą sprostać wyzwaniom wynikającym z jej przewidywanego rozwoju. Jeśli istnieje ryzyko, że firma nie poradzi sobie z zobowiązaniami będącymi efektem ekspansji, najbardziej optymalnym rozwiązaniem może okazać się outsourcing. Należy oszacować, na ile pozwoli on zredukować koszty stałe (środki trwałe, sprzęt, zatrudnienie w magazynie). Dzięki outsourcingowi można zamienić koszty stałe na zmienne, związane z usługą zewnętrzną. Pozwoli to firmie korzystać tylko z tych zasobów, jakich w danym momencie potrzebuje.
Rozwiązania logistyczne szyte na wymiar
Profesjonalny operator logistyczny przed podpisaniem umowy przeprowadza dokładną analizę procesów w firmie. Najważniejsze jest takie zaplanowanie procesów logistycznych, aby na każdym etapie łańcucha dostaw możliwa była kontrola. Rozwiązania powinny być dostosowane do procesów zachodzących w firmie, specyfiki jej działalności, czasem sezonowości produkcji. Kluczem jest ich optymalne dostosowanie, tylko wtedy jest szansa na powodzenie. Odpowiedzialny operator, dbający o podniesienie bilansu finansowego swojego klienta, nie zaproponuje rozwiązań niesprawdzonych i ryzykownych.
Profesjonalizm
Bez specjalistycznej wiedzy nie da się skutecznie kontrolować i zarządzać przedsiębiorstwem. Z drugiej strony jednak nie można znać się dobrze na wszystkim. Nie zawsze osoby zatrudnione w firmie radzą sobie z osiągnięciem pożądanego stopnia rozwoju. Dlatego czasem lepiej jest powierzyć pewne działania specjalistom, którzy zajmą się przykładowo magazynem i wszystkimi procesami w sposób profesjonalny.
Istotną przewagą operatora logistycznego jest doświadczenie i know-how jakie posiada. Jeśli współpracował on wcześniej z firmą z tej samej branży może się okazać, że zaproponuje ciekawe, sprawdzone wcześniej rozwiązania. Zaletą takiej sytuacji jest także dywersyfikacja ryzyka – powierzenie części działalności profesjonalnej firmie zewnętrznej zmniejszy ryzyko pojawienia się poważnych problemów.
Oszczędność
Zlecenie logistyki magazynowej firmie specjalistycznej może przynieść znaczące oszczędności. Pozwala uniknąć kosztów związanych z utrzymaniem pustych lub przepełnionych powierzchni magazynowych. Może również wiązać się ze zmniejszeniem zatrudnienia o osoby do tej pory zajmujące się obsługą magazynu. Implikuje to zmianę kosztów stałych zatrudnienia na zmienne, dotyczące obsługi zewnętrznej. Oznacza to także uwolnienie przedsiębiorcy od problemów z załogą magazynu, której urlopy lub zwolnienia mogą zakłócić płynność dostaw, a nawet produkcji.
Korzystając z naszej rozbudowanej sieci oddziałów w Środkowo-Wschodniej Europie proponujemy klientom rozwiązanie oparte na jednym, centralnym magazynie, zamiast kilku – mówi Grzegorz Lichocik, prezes operatora logistycznego, firmy Dachser. Jest to rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm obsługujących kilka sąsiednich rynków, pozwalające na spore obniżenie kosztów logistycznych – dodaje.
Zalety outsourcingu logistyki magazynowej dla małych i średnich firm
Redukcja i większa kontrola kosztów operacyjnych
Możliwość koncentracji firmy na podstawowej działalności
Uzyskanie dostępu do profesjonalnych usług o wysokiej jakości
Zwolnienie zasobów firmy do innych celów
Brak pustych lub przepełnionych magazynów
Podniesienie jakości procesów magazynowych
Dywersyfikacja ryzyka
Zmniejszenie kosztów pracowniczych
Brak konieczności inwestowania we własne systemy IT do zarządzania logistyką
Brak konieczności inwestowania we własne grunty i powierzchnie magazynowe
Profesjonalne doradztwo ekspertów zewnętrznych. Optymalizacja procesów
Współpraca z wysokiej klasy operatorem logistycznym ma również swoje plusy w postaci dostępu do najnowocześniejszych systemów IT. Nie zawsze firmy mają wiedzę i możliwości, aby wdrożyć u siebie system magazynowy klasy WMS (warehouse management system). Dlatego warto skorzystać z wiedzy profesjonalistów także w tym zakresie. Dzięki takiemu systemowi można zoptymalizować wszystkie procesy przebiegające w magazynie, usprawnić pracę i kompletację zamówień. Nasza autorska, stworzona w ramach firmy aplikacja klasy WMS – Mikado, nie tylko pozwala zarządzać usługami, ale też – dzięki możliwości skanowania przesyłek na każdym etapie łańcucha dostaw – umożliwia śledzenie przesyłek – mówi Grzegorz Lichocik. Ponieważ nasze aplikacje: WMS i do zarządzania transportem TMS tworzą homogeniczny system informatyczny, zastosowanie Mikado znacznie usprawnia także zaplanowanie transportu – podkreśla. Dodatkowo niektórzy operatorzy proponują nowoczesne systemy informatyczne, jeszcze bardziej optymalizujące przebieg określonych etapów łańcucha dostaw.
Do kompletacji najbardziej złożonych zamówień, o dużym stopniu rozdrobnienia, najczęściej wykorzystujemy Pick-by-Voice – mówi Grzegorz Lichocik. To system głosowej kompletacji zamówień, optymalizujący pracę i czas realizacji zamówień. Co istotne, Pick-by-Voice pozwala na zwiększenie wydajności nawet o kilkanaście procent – podkreśla. Technologie tego typu wykorzystywane do kompletacji zamówień magazynowych świetnie sprawdzają się w zamówieniach o dużym stopniu rozdrobnienia. Umożliwiają one sprawną obsługę klientów posiadających szeroki asortyment różnych produktów – SKU (stock keeping unit), które mogą różnić się jedynie kolorem, rozmiarem, datą ważności, itd. Takie systemy zdecydowanie podnoszą jakość procesów magazynowych.
Po pierwsze – analiza
Przed podjęciem decyzji o outsourcingu logistyki magazynowej należy się zastanowić, w jakim kierunku i jak szybko będzie rozwijać się nasza firma. Konieczne jest ustalenie, czy zasoby i możliwości mogą sprostać wyzwaniom wynikającym z jej przewidywanego rozwoju. Jeśli istnieje ryzyko, że firma nie poradzi sobie z zobowiązaniami będącymi efektem ekspansji, najbardziej optymalnym rozwiązaniem może okazać się outsourcing. Należy oszacować, na ile pozwoli on zredukować koszty stałe (środki trwałe, sprzęt, zatrudnienie w magazynie). Dzięki outsourcingowi można zamienić koszty stałe na zmienne, związane z usługą zewnętrzną. Pozwoli to firmie korzystać tylko z tych zasobów, jakich w danym momencie potrzebuje.
Rozwiązania logistyczne szyte na wymiar
Profesjonalny operator logistyczny przed podpisaniem umowy przeprowadza dokładną analizę procesów w firmie. Najważniejsze jest takie zaplanowanie procesów logistycznych, aby na każdym etapie łańcucha dostaw możliwa była kontrola. Rozwiązania powinny być dostosowane do procesów zachodzących w firmie, specyfiki jej działalności, czasem sezonowości produkcji. Kluczem jest ich optymalne dostosowanie, tylko wtedy jest szansa na powodzenie. Odpowiedzialny operator, dbający o podniesienie bilansu finansowego swojego klienta, nie zaproponuje rozwiązań niesprawdzonych i ryzykownych.
Profesjonalizm
Bez specjalistycznej wiedzy nie da się skutecznie kontrolować i zarządzać przedsiębiorstwem. Z drugiej strony jednak nie można znać się dobrze na wszystkim. Nie zawsze osoby zatrudnione w firmie radzą sobie z osiągnięciem pożądanego stopnia rozwoju. Dlatego czasem lepiej jest powierzyć pewne działania specjalistom, którzy zajmą się przykładowo magazynem i wszystkimi procesami w sposób profesjonalny.
Istotną przewagą operatora logistycznego jest doświadczenie i know-how jakie posiada. Jeśli współpracował on wcześniej z firmą z tej samej branży może się okazać, że zaproponuje ciekawe, sprawdzone wcześniej rozwiązania. Zaletą takiej sytuacji jest także dywersyfikacja ryzyka – powierzenie części działalności profesjonalnej firmie zewnętrznej zmniejszy ryzyko pojawienia się poważnych problemów.
Oszczędność
Zlecenie logistyki magazynowej firmie specjalistycznej może przynieść znaczące oszczędności. Pozwala uniknąć kosztów związanych z utrzymaniem pustych lub przepełnionych powierzchni magazynowych. Może również wiązać się ze zmniejszeniem zatrudnienia o osoby do tej pory zajmujące się obsługą magazynu. Implikuje to zmianę kosztów stałych zatrudnienia na zmienne, dotyczące obsługi zewnętrznej. Oznacza to także uwolnienie przedsiębiorcy od problemów z załogą magazynu, której urlopy lub zwolnienia mogą zakłócić płynność dostaw, a nawet produkcji.
Korzystając z naszej rozbudowanej sieci oddziałów w Środkowo-Wschodniej Europie proponujemy klientom rozwiązanie oparte na jednym, centralnym magazynie, zamiast kilku – mówi Grzegorz Lichocik, prezes operatora logistycznego, firmy Dachser. Jest to rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm obsługujących kilka sąsiednich rynków, pozwalające na spore obniżenie kosztów logistycznych – dodaje.
Zalety outsourcingu logistyki magazynowej dla małych i średnich firm
Redukcja i większa kontrola kosztów operacyjnych
Możliwość koncentracji firmy na podstawowej działalności
Uzyskanie dostępu do profesjonalnych usług o wysokiej jakości
Zwolnienie zasobów firmy do innych celów
Brak pustych lub przepełnionych magazynów
Podniesienie jakości procesów magazynowych
Dywersyfikacja ryzyka
Zmniejszenie kosztów pracowniczych
Brak konieczności inwestowania we własne systemy IT do zarządzania logistyką
Brak konieczności inwestowania we własne grunty i powierzchnie magazynowe
Profesjonalne doradztwo ekspertów zewnętrznych. Optymalizacja procesów
Współpraca z wysokiej klasy operatorem logistycznym ma również swoje plusy w postaci dostępu do najnowocześniejszych systemów IT. Nie zawsze firmy mają wiedzę i możliwości, aby wdrożyć u siebie system magazynowy klasy WMS (warehouse management system). Dlatego warto skorzystać z wiedzy profesjonalistów także w tym zakresie. Dzięki takiemu systemowi można zoptymalizować wszystkie procesy przebiegające w magazynie, usprawnić pracę i kompletację zamówień. Nasza autorska, stworzona w ramach firmy aplikacja klasy WMS – Mikado, nie tylko pozwala zarządzać usługami, ale też – dzięki możliwości skanowania przesyłek na każdym etapie łańcucha dostaw – umożliwia śledzenie przesyłek – mówi Grzegorz Lichocik. Ponieważ nasze aplikacje: WMS i do zarządzania transportem TMS tworzą homogeniczny system informatyczny, zastosowanie Mikado znacznie usprawnia także zaplanowanie transportu – podkreśla. Dodatkowo niektórzy operatorzy proponują nowoczesne systemy informatyczne, jeszcze bardziej optymalizujące przebieg określonych etapów łańcucha dostaw.
Do kompletacji najbardziej złożonych zamówień, o dużym stopniu rozdrobnienia, najczęściej wykorzystujemy Pick-by-Voice – mówi Grzegorz Lichocik. To system głosowej kompletacji zamówień, optymalizujący pracę i czas realizacji zamówień. Co istotne, Pick-by-Voice pozwala na zwiększenie wydajności nawet o kilkanaście procent – podkreśla. Technologie tego typu wykorzystywane do kompletacji zamówień magazynowych świetnie sprawdzają się w zamówieniach o dużym stopniu rozdrobnienia. Umożliwiają one sprawną obsługę klientów posiadających szeroki asortyment różnych produktów – SKU (stock keeping unit), które mogą różnić się jedynie kolorem, rozmiarem, datą ważności, itd. Takie systemy zdecydowanie podnoszą jakość procesów magazynowych.
|
nr 11(127)2012  Zobacz więcej na temat: logistyka | logistyka magazynowa |
|
