Lekcja 1. Microsoft Office Outlook 2010
Microsoft Office Outlook 2010
Poczta elektroniczna stała się tak popularna, że trudno będzie dziś znaleźć kogoś, kto nie ma własnego adresu e-mail. Sprawne posługiwanie się pocztą elektroniczną jest jedną z podstawowych umiejętności, jakie powinien posiadać każdy. Główną funkcjonalnością Outlooka jest właśnie obsługa poczty elektronicznej. Pozwala on bowiem obsługiwać wiele kont e-mailowych jednocześnie, odbierać i wysyłać wiadomości, a także – co w dzisiejszym natłoku informacji najważniejsze – organizować przychodzące wiadomości w taki sposób, aby codzienne korzystanie z poczty elektronicznej było jak najbardziej efektywne.
Konfiguracja konta pocztowego
Aby móc wysyłać i odbierać wiadomości należy posiadać konto e-mail. Konta pocztowe z podstawową funkcjonalnością są dostępne bezpłatnie (np. Onet, WP, Interia czy Tlen). Prawie każda większa firma ma także własne serwery pocztowe i wiele osób korzysta ze skrzynek firmowych.
Outlook może obsługiwać jedno lub wiele kont pocztowych – wystarczy takie konto skonfigurować w Outlooku. Warto również wspomnieć, że Outlook obsługuje konta różnego typu (POP3, IMAP, Exchange, itp.) jednak najczęściej wykorzystywane typy kont to:
POP3 – w przypadku darmowych kont pocztowych na popularnych serwerach wymienionych wcześniej,
Exchange – w przypadku gdy konto znajduje się na serwerze z zainstalowanym programem Exchange.
Jeśli firma posiada serwer pocztowy Microsoft Exchange, wówczas Outlook oferuje rozszerzoną funkcjonalność i staje się narzędziem do efektywnej pracy grupowej, pozwalającym na współdzielenie zasobów takich jak wiadomości e-mail, kontakty, kalendarz, przydzielanie zadań, zwoływanie spotkań i wiele innych.
Aby dodać nowe konto w Outlook’u należy kliknąć kartę Plik > grupa Informacje > przycisk Ustawienie kont > polecenie Ustawienia kont…:

Okienko ustawienia kont wygląda następująco:

Aby dodać nowe konto pocztowe należy kliknąć przycisk Nowy…:

Outlook wyświetli wówczas kreatora dodawanie nowego konta:

Kreator dodawania nowego konta pojawia się również automatycznie przy pierwszym uruchomieniu programu Microsoft Outlook.
Po kliknięciu przycisku Dalej należy podać podstawowe dane konta:

Po wprowadzeniu tych informacji Outlook spróbuje automatycznie odnaleźć serwer i połączyć się ze skrzynką pocztową:

Automatyczna konfiguracja sprawdzi się, jeśli użytkownik jest podłączony do sieci firmowej bezpośrednio lub poprzez połączenie VPN, a firma korzysta z serwera Exchange. Automatyczna konfiguracja nie powiedzie się zazwyczaj w przypadku komercyjnych, darmowych serwerów pocztowych (na przykład Onet, WP, Interia, itp.).
Jeśli automatyczna konfiguracja się nie powiedzie, należy zaznaczyć opcję Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera i kliknąć przycisk dalej:

Pojawi się wówczas kreator, który pozwoli ręcznie zdefiniować wszystkie ustawienia dotyczące konta poczty e-mail:

Po kliknięciu przycisku dalej należy uzupełnić dane dotyczące konta pocztowego:

Aby skonfigurować zaawansowane właściwości konta, takie jak np. szyfrowanie czy porty, należy kliknąć przycisk Więcej ustawień…:

Po kliknięciu przycisku dalej kreator zakończy pracę i nowe konto zostanie skonfigurowane. Jeśli automatyczne testowanie nie powiedzie się, oznacza to, że któraś z podanych informacji jest niepoprawna. Wówczas należy sprawdzić poprawność adresów serwerów (a także hasła) czy ustawień szyfrowania czy po prostu adresu e-mail. W razie wątpliwości należy skontaktować się z administratorem sieci w celu uzyskania odpowiednich informacji.
Kolejne konta dodaje się w analogiczny sposób.
Jeśli Outlook uruchamiany jest po raz pierwszy, wówczas po skonfigurowaniu konta uruchomione zostanie główne okno programu które wygląda następująco:

Okno to ukazuje się później za każdym razem, gdy uruchamiany jest program Outlook.
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
Aby móc wysyłać i odbierać wiadomości należy posiadać konto e-mail. Konta pocztowe z podstawową funkcjonalnością są dostępne bezpłatnie (np. Onet, WP, Interia czy Tlen). Prawie każda większa firma ma także własne serwery pocztowe i wiele osób korzysta ze skrzynek firmowych.
Outlook może obsługiwać jedno lub wiele kont pocztowych – wystarczy takie konto skonfigurować w Outlooku. Warto również wspomnieć, że Outlook obsługuje konta różnego typu (POP3, IMAP, Exchange, itp.) jednak najczęściej wykorzystywane typy kont to:
POP3 – w przypadku darmowych kont pocztowych na popularnych serwerach wymienionych wcześniej,
Exchange – w przypadku gdy konto znajduje się na serwerze z zainstalowanym programem Exchange.
Jeśli firma posiada serwer pocztowy Microsoft Exchange, wówczas Outlook oferuje rozszerzoną funkcjonalność i staje się narzędziem do efektywnej pracy grupowej, pozwalającym na współdzielenie zasobów takich jak wiadomości e-mail, kontakty, kalendarz, przydzielanie zadań, zwoływanie spotkań i wiele innych.
Aby dodać nowe konto w Outlook’u należy kliknąć kartę Plik > grupa Informacje > przycisk Ustawienie kont > polecenie Ustawienia kont…:

Okienko ustawienia kont wygląda następująco:

Aby dodać nowe konto pocztowe należy kliknąć przycisk Nowy…:

Outlook wyświetli wówczas kreatora dodawanie nowego konta:

Kreator dodawania nowego konta pojawia się również automatycznie przy pierwszym uruchomieniu programu Microsoft Outlook.
Po kliknięciu przycisku Dalej należy podać podstawowe dane konta:

Po wprowadzeniu tych informacji Outlook spróbuje automatycznie odnaleźć serwer i połączyć się ze skrzynką pocztową:

Automatyczna konfiguracja sprawdzi się, jeśli użytkownik jest podłączony do sieci firmowej bezpośrednio lub poprzez połączenie VPN, a firma korzysta z serwera Exchange. Automatyczna konfiguracja nie powiedzie się zazwyczaj w przypadku komercyjnych, darmowych serwerów pocztowych (na przykład Onet, WP, Interia, itp.).
Jeśli automatyczna konfiguracja się nie powiedzie, należy zaznaczyć opcję Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera i kliknąć przycisk dalej:

Pojawi się wówczas kreator, który pozwoli ręcznie zdefiniować wszystkie ustawienia dotyczące konta poczty e-mail:

Po kliknięciu przycisku dalej należy uzupełnić dane dotyczące konta pocztowego:

Aby skonfigurować zaawansowane właściwości konta, takie jak np. szyfrowanie czy porty, należy kliknąć przycisk Więcej ustawień…:

Po kliknięciu przycisku dalej kreator zakończy pracę i nowe konto zostanie skonfigurowane. Jeśli automatyczne testowanie nie powiedzie się, oznacza to, że któraś z podanych informacji jest niepoprawna. Wówczas należy sprawdzić poprawność adresów serwerów (a także hasła) czy ustawień szyfrowania czy po prostu adresu e-mail. W razie wątpliwości należy skontaktować się z administratorem sieci w celu uzyskania odpowiednich informacji.
Kolejne konta dodaje się w analogiczny sposób.
Jeśli Outlook uruchamiany jest po raz pierwszy, wówczas po skonfigurowaniu konta uruchomione zostanie główne okno programu które wygląda następująco:

Okno to ukazuje się później za każdym razem, gdy uruchamiany jest program Outlook.

CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
nr 11(127)2012 ![]() |