Lekcja 1. Microsoft Office Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2010

Listopad 18, 2012 Wydanie nr 11(127)2012 Wy�wietlono: 4622 razy

Poczta elektroniczna sta�a si� tak popularna, �e trudno b�dzie dzi� znale�� kogo�, kto nie ma w�asnego adresu e-mail. Sprawne pos�ugiwanie si� poczt� elektroniczn� jest jedn� z podstawowych umiej�tno�ci, jakie powinien posiada� ka�dy. G�ówn� funkcjonalno�ci� Outlooka jest w�a�nie obs�uga poczty elektronicznej. Pozwala on bowiem obs�ugiwa� wiele kont e-mailowych jednocze�nie, odbiera� i wysy�a� wiadomo�ci, a tak�e – co w dzisiejszym nat�oku informacji najwa�niejsze – organizowa� przychodz�ce wiadomo�ci w taki sposób, aby codzienne korzystanie z poczty elektronicznej by�o jak najbardziej efektywne.

Konfiguracja konta pocztowego

Aby móc wysy�a� i odbiera� wiadomo�ci nale�y posiada� konto e-mail. Konta pocztowe z podstawow� funkcjonalno�ci� s� dost�pne bezp�atnie (np. Onet, WP, Interia czy Tlen). Prawie ka�da wi�ksza firma ma tak�e w�asne serwery pocztowe i wiele osób korzysta ze skrzynek firmowych.
Outlook mo�e obs�ugiwa� jedno lub wiele kont pocztowych – wystarczy takie konto skonfigurowa� w Outlooku. Warto równie� wspomnie�, �e Outlook obs�uguje konta ró�nego typu (POP3, IMAP, Exchange, itp.) jednak najcz�ciej wykorzystywane typy kont to:
POP3 – w przypadku darmowych kont pocztowych na popularnych serwerach wymienionych wcze�niej,
Exchange – w przypadku gdy konto znajduje si� na serwerze z zainstalowanym programem Exchange.
Je�li firma posiada serwer pocztowy Microsoft Exchange, wówczas Outlook oferuje rozszerzon� funkcjonalno�� i staje si� narz�dziem do efektywnej pracy grupowej, pozwalaj�cym na wspó�dzielenie zasobów takich jak wiadomo�ci e-mail, kontakty, kalendarz, przydzielanie zada�, zwo�ywanie spotka� i wiele innych.
Aby doda� nowe konto w Outlook’u nale�y klikn�� kart� Plik > grupa Informacje > przycisk Ustawienie kont > polecenie Ustawienia kont…:

Okienko ustawienia kont wygl�da nast�puj�co:

Aby doda� nowe konto pocztowe nale�y klikn�� przycisk Nowy…:

Outlook wy�wietli wówczas kreatora dodawanie nowego konta:

Kreator dodawania nowego konta pojawia si� równie� automatycznie przy pierwszym uruchomieniu programu Microsoft Outlook.
Po klikni�ciu przycisku Dalej nale�y poda� podstawowe dane konta:

Po wprowadzeniu tych informacji Outlook spróbuje automatycznie odnale�� serwer i po��czy� si� ze skrzynk� pocztow�:

Automatyczna konfiguracja sprawdzi si�, je�li u�ytkownik jest pod��czony do sieci firmowej bezpo�rednio lub poprzez po��czenie VPN, a firma korzysta z serwera Exchange. Automatyczna konfiguracja nie powiedzie si� zazwyczaj w przypadku komercyjnych, darmowych serwerów pocztowych (na przyk�ad Onet, WP, Interia, itp.).
Je�li automatyczna konfiguracja si� nie powiedzie, nale�y zaznaczy� opcj� R�cznie konfiguruj ustawienia serwera i klikn�� przycisk dalej:

Pojawi si� wówczas kreator, który pozwoli r�cznie zdefiniowa� wszystkie ustawienia dotycz�ce konta poczty e-mail:

Po klikni�ciu przycisku dalej nale�y uzupe�ni� dane dotycz�ce konta pocztowego:

Aby skonfigurowa� zaawansowane w�a�ciwo�ci konta, takie jak np. szyfrowanie czy porty, nale�y klikn�� przycisk Wi�cej ustawie�…:

Po klikni�ciu przycisku dalej kreator zako�czy prac� i nowe konto zostanie skonfigurowane. Je�li automatyczne testowanie nie powiedzie si�, oznacza to, �e która� z podanych informacji jest niepoprawna. Wówczas nale�y sprawdzi� poprawno�� adresów serwerów (a tak�e has�a) czy ustawie� szyfrowania czy po prostu adresu e-mail. W razie w�tpliwo�ci nale�y skontaktowa� si� z administratorem sieci w celu uzyskania odpowiednich informacji.
Kolejne konta dodaje si� w analogiczny sposób.
Je�li Outlook uruchamiany jest po raz pierwszy, wówczas po skonfigurowaniu konta uruchomione zostanie g�ówne okno programu które wygl�da nast�puj�co: