Dopasuj rynek do swoich celów
Koszty wejścia na rynki Unii Europejskiej
Obecnie działalność gospodarczą na terenie UE mogą zakładać polskie przedsiębiorstwa, jak również osoby fizyczne. Jedną z podstawowych kwestii kosztowych przy porównaniu krajów UE są stawki CIT oraz koszty zatrudnienia. Na płacę brutto wpływają także obciążenia dla pracownika, zarówno socjalne jak i PIT.
Rozsądna kalkulacja
Wraz z zarejestrowaniem firmy, jesteśmy zobowiązani do stosowania się do prawa podatkowego obowiązującego w danym kraju. Dlatego też wybierając kraj na miejsce swojego przedsiębiorstwa warto prześledzić poziom stawek podatkowych oraz ich tendencje zmian. Tabela numer 2. prezentuje dane o udziale wielkości podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne w całkowitych kosztach pracy. Istnieje spore zróżnicowanie wewnątrz UE, a Polska wypada dość konkurencyjnie na tle innych państw. Należy pamiętać, że w praktyce koszty mogą się wahać zależnie od rodzaju i skali działalności – np. w Wielkiej Brytanii do 300 tys. GBP dochodu wynosi ona 19 proc., a w Niemczech po uwzględnieniu podatków od obrotu handlowego i majątkowych obciążenie przedsiębiorcy może wynieść 56 proc.
Tabela 2: Koszty pracy oraz stawki CIT i PIT w wybranych krajach EU
Kraj
Podstawowa stawka CIT
Ubezpieczenie społeczne - pracodawca
Ubezpieczenie społeczne - pracownik
Średni efektywny PIT
Belgia
34
25
11
21
Czechy
28
26
9
8
Francja
24
29
9
9
Niemcy
38
17
17
18
Węgry
16
29
9
14
Irlandia
12,5
11
5
14
Włochy
37
25
7
14
Polska
19
17
21
5
Słowacja
19
28
9
5
Hiszpania
35
23
5
9
Wielka Brytania
39
9
7
14
Źródło: BGŻ, KPMG
Działalność na terenie Niemiec, Francji czy Wielkiej Brytanii
Przyjmijmy, że zdecydowaliśmy się na rozpoczęcie działalności gospodarczej w Niemczech. Obcokrajowcy – u naszego zachodniego sąsiada – mają prawo wyboru dowolnej formy prawnej działalności gospodarczej. Warto zauważyć, iż każdy przedsiębiorca ma tutaj obowiązek zrzeszyć się w izbie przemysłowo-handlowej lub rzemieślniczej. Izby nie są dotowane przez państwo, finansują się przede wszystkim ze składek członkowskich. Wysokość wspomnianych składek uzależniona jest od dochodów i wielkości firmy – dla początkujących przedsiębiorców wynoszą one 125 EUR.
W Niemczech nie ma pojęcia płacy minimalnej, chociaż w niektórych branżach obowiązują ustalane taryfowo minimalne stawki wynagrodzeń, np. budownictwo, sprzątanie. Tabela numer 3. przedstawia wysokość wynagrodzenia minimalnego oraz przeciętnego. Są w niej zawarte tylko te kraje, w przypadku których płaca minimalna ustalana jest ustawowo.
Tabela 3: Wysokość wynagrodzeń w wybranych krajach UE, w 2002 r.
Kraj
Wynagrodzenie miesięczne, EUR
Minimalne
Przeciętne
Słowacja
118
476
Litwa
125
342
Czechy
199
601
Polska
201
589
Węgry
212
493
Irlandia
1073
2743
W. Brytania
1105
3212
Francja
1154
2428
Belgia
1163
2558
Źródło: Eurostat
Zagraniczni inwestorzy często decydują się na założenie w Niemczech spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH). Członkowie zarządu będący cudzoziemcami mogą zachowywać miejsce zamieszkania zagranicą, a ponadto, osoby sprawujące w spółce funkcje prezesa lub prokurenta zwolnione są z obowiązku posiadania pozwolenia na pracę. Stosownie do ustawy imigracyjnej, która weszła w życie 1 stycznia 2005 r., obywatel polski, który zakłada przedsiębiorstwo w Niemczech nie musi posiadać zaświadczenia o prawie pobytu. Jednak w przypadku pobytu przekraczającego 7 dni, każdy obywatel podlega obowiązkowi meldunkowemu.
Dopełnienie wszelkich formalności związanych z zarejestrowaniem spółki z o.o. w Niemczech to koszt ok. 500 EUR. Ewentualne doradztwo prawne może nas kosztować kolejne 1.500 EUR.
Największą barierą przy zakładaniu spółki GmbH jest kapitał zakładowy, który wynosi 25.000 EUR. Dlatego też, wielu małych i średnich przedsiębiorców najpierw nawiązuje współpracę z lokalnymi partnerami i dopiero wraz z rozwojem decyduje się na założenie przedstawicielstwa, a następnie spółki.
Tabela 4: Przykładowe koszty roczne operacyjne niewielkiego przedstawicielstwa handlowego (Repräsentanz), operującego w Berlinie (dane w EUR na rok)
Najem magazynu i biura (200 m2)
13 200
Pracownicy (4 osoby)
122 266
Koszty księgowości i zamknięcie roku
1 377
Telefony i media
4 800
Leasing pojazdów
7 200
Ubezpieczenia
1 100
Natomiast we Francji, od 2003 r. wysokość kapitału zakładowego określa statut spółki. Można zatem założyć spółkę z o.o. (SARL) o kapitale zakładowym wynoszącym 1 EUR. Przed przystąpieniem do tworzenia spółki, obywatel polski musi mieć m.in. uregulowane sprawy pobytu i pozwolenia na pracę – powinien zwrócić się do Prefektury Policji z wnioskiem o wydanie karty pobytu.
Szczególnie ułatwione jest założenie firmy w Wielkiej Brytanii. Wystarczy przez Internet uiścić opłatę w wysokości ok. 40 funtów i wybrać – zależnie od potrzeb i kapitału zakładowego – rodzaj działalności spośród kilku możliwych (sole trader, PLLC, LLP). Dodatkowym atutem jest fakt, iż rynek brytyjski jest otwarty dla polskich pracowników od 1 maja 2004 r. Oznacza to, że firma może zatrudnić również Polaków, którzy nie należą do tzw. kluczowego personelu.
Podsumowując – istnieją ogromne możliwości ekspansji, również dla MSP. Niemniej jednak, kluczowe dla sukcesu jest usystematyzowane podejście, rygorystyczna analiza strategiczna i przemyślenie kwestii operacyjnych, związanych z uruchomieniem działalności zagranicą.
Jolanta Wołągiewicz, Jacek Byrt, Witold N. Hruzewicz
Zobacz więcej na temat: koszty | Unia Europejska |