BYOD - mobilna przyszłość firm
Używanie przez pracowników prywatnych urządzeń mobilnych w pracy
Trend BYOD (Bring Your Own Device), czyli używanie przez pracowników prywatnych urządzeń mobilnych w pracy, staje się coraz popularniejszy. Pracownicy chętnie korzystają z własnych tabletów i smartfonów w celach służbowych, doceniając ich potencjał i możliwości techniczne. Dla firm oznacza to przede wszystkim wzrost wydajności, a dla pracowników jest po prostu wygodne.
Wykorzystywanie w pracy prywatnych urządzeń mobilnych jest coraz częściej akceptowane; co więcej – wiele przedsiębiorstw aktywnie wdraża tę praktykę.
Ważnym problemem w dyskusji na temat korzystania przez pracowników z prywatnych urządzeń mobilnych w pracy jest bez wątpienia bezpieczeństwo. BYOD oznacza liczne wyzwania w obrębie sieci, danych i urządzeń bezpieczeństwa z powodu zacierających się granic prywatności i dostępności. PC, które nie spełniają wymagań bezpieczeństwa, można po prostu zablokować. W przypadku BYOD konieczne jest wymuszanie na właścicielach urządzeń stosowania polityki bezpieczeństwa – przekonuje Mariusz Rzepka, Fortinet Territory Manager na Polskę, Ukrainę i Białoruś. Natomiast pracownicy, nie zdając sobie sprawy jak łatwo ich smartfony, tablety czy laptopy mogą wpaść w ręce cyberprzestępców, niechętnie instalują oprogramowanie zabezpieczające. A hakerzy już dawno odkryli, że urządzenia mobilne są potencjalną „kopalnią złota” w kontekście zdobywania danych przez nieautoryzowane aplikacje. Ponadto są źródłem cennych danych, a wiele punktów dostępowych sieci bezprzewodowych instalowanych jest właśnie w celu kradzieży tajnych informacji – przestrzega ekspert.
Rosnąca popularność trendu Bring Your Own Application (BYOA) jest naturalnym następstwem popularności BYOD. Obecnie dostępne są dziesiątki tysięcy aplikacji, a setki nowych wciąż powstaje. Należy też uwzględnić fakt, że trend BYOA nie będzie dotyczyć jedynie korzystania z prywatnych aplikacji. Dostępność różnego rodzaju narzędzi i szablonów do samodzielnego tworzenia oprogramowania mobilnego umożliwia projektowanie własnych aplikacji. A to stanowi kolejne zagrożenie. Można się jedynie pocieszyć tym, że pracownicy, którzy korzystają z prywatnych aplikacji i projektują własne robią to, gdyż chcą wydajniej pracować. Dlatego potraktujmy trend BYOA jako korzyść zarówno dla firm, jak również dla pracowników. Organizacja osiągnie lepsze wyniki, a zespół zwiększy swoją efektywność i podniesie poziom satysfakcji z pracy.
W przypadku korzystania z różnych aplikacji mobilnych przez użytkowników BYOD przekraczana jest kolejna granica bezpieczeństwa poprzez używanie nieautoryzowanych aplikacji w niekontrolowany przez działy IT sposób – co zwiększa ryzyko włamania, sabotażu lub kradzieży informacji.
Czy nie można po prostu zabronić pracownikom...
... używania prywatnych urządzeń w pracy i na odwrót – sprzętu służbowego w celach prywatnych?
Zabronienie stosowania takich praktyk może negatywnie wpłynąć na produktywność firmy i motywację pracowników. Poza tym trudno walczyć z trendem, który zyskuje coraz więcej zwolenników na całym świecie, także w Polsce.
Badanie przeprowadzone na zlecenie Fortinet potwierdza rozprzestrzenianie się trendu BYOD. Zarówno w Polsce, jak też na całym świecie siedem na dziesięć osób potwierdziło, że często wykorzystuje własne urządzenia w celach służbowych. Pracownicy mogą w ten sposób odbierać e-maile czy pobierać pliki z sieci korporacyjnej będąc w pociągu, domu, czy nawet na plaży.
Generacja Y ma silne przeświadczenie, że używanie osobistych urządzeń mobilnych w celach zawodowych jest ich prawem, a nie przywilejem. Twierdzi tak ponad połowa respondentów badanych w skali ogólnoświatowej. W Polsce proporcje są nieco inne, jednak bardzo zbliżone do wyników globalnych. Dla 46 proc. to prawo, ale dla 54 proc. przywilej.
Z badań wynika, że gdyby firmy zdecydowały się wprowadzić zakaz używania osobistych urządzeń w pracy, to aż 36 proc. ankietowanych na świecie, a 20 proc. w Polsce nie stosowałoby się do tej reguły. Dodatkowo 30 proc. respondentów na świecie korzystałoby z nieautoryzowanych przez firmę aplikacji. W Polsce tylko 17 na stu pracowników nie stosowałoby się do zasad polityki bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.
Ważnym problemem w dyskusji na temat korzystania przez pracowników z prywatnych urządzeń mobilnych w pracy jest bez wątpienia bezpieczeństwo. BYOD oznacza liczne wyzwania w obrębie sieci, danych i urządzeń bezpieczeństwa z powodu zacierających się granic prywatności i dostępności. PC, które nie spełniają wymagań bezpieczeństwa, można po prostu zablokować. W przypadku BYOD konieczne jest wymuszanie na właścicielach urządzeń stosowania polityki bezpieczeństwa – przekonuje Mariusz Rzepka, Fortinet Territory Manager na Polskę, Ukrainę i Białoruś. Natomiast pracownicy, nie zdając sobie sprawy jak łatwo ich smartfony, tablety czy laptopy mogą wpaść w ręce cyberprzestępców, niechętnie instalują oprogramowanie zabezpieczające. A hakerzy już dawno odkryli, że urządzenia mobilne są potencjalną „kopalnią złota” w kontekście zdobywania danych przez nieautoryzowane aplikacje. Ponadto są źródłem cennych danych, a wiele punktów dostępowych sieci bezprzewodowych instalowanych jest właśnie w celu kradzieży tajnych informacji – przestrzega ekspert.
Rosnąca popularność trendu Bring Your Own Application (BYOA) jest naturalnym następstwem popularności BYOD. Obecnie dostępne są dziesiątki tysięcy aplikacji, a setki nowych wciąż powstaje. Należy też uwzględnić fakt, że trend BYOA nie będzie dotyczyć jedynie korzystania z prywatnych aplikacji. Dostępność różnego rodzaju narzędzi i szablonów do samodzielnego tworzenia oprogramowania mobilnego umożliwia projektowanie własnych aplikacji. A to stanowi kolejne zagrożenie. Można się jedynie pocieszyć tym, że pracownicy, którzy korzystają z prywatnych aplikacji i projektują własne robią to, gdyż chcą wydajniej pracować. Dlatego potraktujmy trend BYOA jako korzyść zarówno dla firm, jak również dla pracowników. Organizacja osiągnie lepsze wyniki, a zespół zwiększy swoją efektywność i podniesie poziom satysfakcji z pracy.
W przypadku korzystania z różnych aplikacji mobilnych przez użytkowników BYOD przekraczana jest kolejna granica bezpieczeństwa poprzez używanie nieautoryzowanych aplikacji w niekontrolowany przez działy IT sposób – co zwiększa ryzyko włamania, sabotażu lub kradzieży informacji.
Czy nie można po prostu zabronić pracownikom...
... używania prywatnych urządzeń w pracy i na odwrót – sprzętu służbowego w celach prywatnych?
Zabronienie stosowania takich praktyk może negatywnie wpłynąć na produktywność firmy i motywację pracowników. Poza tym trudno walczyć z trendem, który zyskuje coraz więcej zwolenników na całym świecie, także w Polsce.
Badanie przeprowadzone na zlecenie Fortinet potwierdza rozprzestrzenianie się trendu BYOD. Zarówno w Polsce, jak też na całym świecie siedem na dziesięć osób potwierdziło, że często wykorzystuje własne urządzenia w celach służbowych. Pracownicy mogą w ten sposób odbierać e-maile czy pobierać pliki z sieci korporacyjnej będąc w pociągu, domu, czy nawet na plaży.
Generacja Y ma silne przeświadczenie, że używanie osobistych urządzeń mobilnych w celach zawodowych jest ich prawem, a nie przywilejem. Twierdzi tak ponad połowa respondentów badanych w skali ogólnoświatowej. W Polsce proporcje są nieco inne, jednak bardzo zbliżone do wyników globalnych. Dla 46 proc. to prawo, ale dla 54 proc. przywilej.
Z badań wynika, że gdyby firmy zdecydowały się wprowadzić zakaz używania osobistych urządzeń w pracy, to aż 36 proc. ankietowanych na świecie, a 20 proc. w Polsce nie stosowałoby się do tej reguły. Dodatkowo 30 proc. respondentów na świecie korzystałoby z nieautoryzowanych przez firmę aplikacji. W Polsce tylko 17 na stu pracowników nie stosowałoby się do zasad polityki bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.
