Zamknij
Serwis www.gazeta-msp.pl wykorzystuje technologię "cookies" tzw. ciasteczka. Pliki wykorzystywane są dla celów poprawnego funkcjonowania naszego serwisu. W przypadku braku zgody na ich zapisywanie konieczna jest zmiana odpowiednich ustawień przeglądarki internetowej z jakiej korzystasz.

Home >> Wszystkie artykuły >> Lekcja nr 9. Wyszukiwanie kontaktów. Eksport/import kontaktów >>

Lekcja nr 9. Wyszukiwanie kontaktów. Eksport/import kontaktów

Microsoft Office Outlook 2010

Jeśli kontaktów w Outlook’u jest bardzo dużo, ręczne wyszukiwanie konkretnej osoby może być czasochłonne i niewygodne. Outlook ma wbudowany mechanizm wyszukiwania, który jest łatwo dostępny poprzez pole wyszukiwania znajdujące się nad kontaktami.


Wystarczy wpisać szukaną frazę – może to być imię, nazwisko, miasto lub jakiekolwiek inne pole lub jego fragment – i kliknąć w ikonę lupy, aby rozpocząć wyszukiwanie.



Eksport/import kontaktów

Aby przenieść kontakty na inny komputer, albo wykonać ich zapasową kopię, można skorzystać z funkcji importowania i eksportowania. Dostęp do tej funkcji jest poprzez kartę Plik > Otwórz > Importuj.



Kreator importu i eksportu pozwala wyeksportować listę kontaktów do plików w różnym formacie. Moduł ten umożliwia także import kontaktów z innych programów, jak Outlook Express czy Excel czy Lotus.



Kreator prowadzi krok po kroku przez proces importu/eksportu. W przypadku gdy eksportowane dane będą później importowane do programu Outlook, najlepszym formatem eksportu jest format Plik folderów osobistych (pst).



W kolejnym kroku należy określić, która zawartość którego folderu z Outlook’a ma być eksportowana.



W ostatnim kroku Outlook zapyta o lokalizację i nazwę pliku, w którym eksportowane kontakty zostaną umieszczone.



Po kliknięciu Zakończ kontakty zostaną wyeksportowane do pliku, z którego będą mogły być później zaimportowane.





CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08


nr 7(135)2013


zamów koszyk

| |
Komentarze Dodaj komentarz
Brak komentarzy.

Partnerzy

Reklama partnerzyReklama partnerzyReklama partnerzyReklama partnerzyReklama partnerzyReklama partnerzy
Archiwum