Lekcja nr 14 - Zadania
Microsoft Office Outlook 2010
W gąszczu wiadomości e-mail oraz spotkań każdy dodatkowo ma jakieś zadania do wykonania. Outlook pozwala również na tworzenie zadań i zarządzanie nimi. Jest to tak istotne, że w Outlook zawiera osobny moduł, który służy tylko do pracy z zadaniami.
Zadania mogą być powiązane z konkretnymi kontaktami, mogą być również cykliczne – Outlook pozwala zarządzać jednymi i drugimi. Ponadto, Outlook pracując w połączeniu z serwerem pracy grupowej Exchange pozwala przydzielać zadania innym osobom.
Aby przejść do zadań należy kliknąć folder Zadania na pasku nawigacji:
Innym sposobem jest użycie skrótu klawiaturowego Ctrl+4. Folder zadania wygląda następująco:
Zadania domyślnie wyświetlane są w widoku Lista zadań do wykonania, ale można to zmienić wybierając jakikolwiek inny widok klikając w kartę Widok > Zmień widok:
Tworzenie zadania
Najprostszym sposobem utworzenia nowego zadania jest kliknięcie w pole tytułu nowego zadania i wpisanie tematu zadania:
Po naciśnięciu klawisza enter, nowe zadanie zostaje zapisane i pojawia się na liście. Aby zmienić przypisaną do zadania datę należy kliknąć na danym zadaniu dwukrotnie – wyświetlone zostanie wówczas okienko właściwości zadania, w którym można zmienić wszystkie parametry zadania. Po zmianie należy kliknąć przycisk Zapisz i zamknij.
Innym sposobem utworzenia nowego zadania, dającym pełne możliwości, jest kliknięcie w przycisk Nowy na pasku narzędzi:
Po kliknięciu w przycisk Nowe zadanie pojawi się okienko tworzenia nowego zadania, w którym można zdefiniować wszystkie właściwości zadania:
Po zdefiniowaniu żądanych właściwości należy kliknąć przycisk Zapisz i zamknij aby zaakceptować zadanie.
Innym sposobem utworzenia zadania jest skorzystanie ze skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+k.
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
Aby przejść do zadań należy kliknąć folder Zadania na pasku nawigacji:
Innym sposobem jest użycie skrótu klawiaturowego Ctrl+4. Folder zadania wygląda następująco:
Zadania domyślnie wyświetlane są w widoku Lista zadań do wykonania, ale można to zmienić wybierając jakikolwiek inny widok klikając w kartę Widok > Zmień widok:
Tworzenie zadania
Najprostszym sposobem utworzenia nowego zadania jest kliknięcie w pole tytułu nowego zadania i wpisanie tematu zadania:
Po naciśnięciu klawisza enter, nowe zadanie zostaje zapisane i pojawia się na liście. Aby zmienić przypisaną do zadania datę należy kliknąć na danym zadaniu dwukrotnie – wyświetlone zostanie wówczas okienko właściwości zadania, w którym można zmienić wszystkie parametry zadania. Po zmianie należy kliknąć przycisk Zapisz i zamknij.
Innym sposobem utworzenia nowego zadania, dającym pełne możliwości, jest kliknięcie w przycisk Nowy na pasku narzędzi:
Po kliknięciu w przycisk Nowe zadanie pojawi się okienko tworzenia nowego zadania, w którym można zdefiniować wszystkie właściwości zadania:
Po zdefiniowaniu żądanych właściwości należy kliknąć przycisk Zapisz i zamknij aby zaakceptować zadanie.
Innym sposobem utworzenia zadania jest skorzystanie ze skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+k.
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
|
nr 4(143)2014  |
|
