Lekcja nr 15 - Zadania - cz. 2. Tworzenie zadania cyklicznego
Microsoft Office Outlook 2010
Podobnie jak terminy i wydarzenia, również zadania mogę być cykliczne. Dodanie cyklu do zadania wykonuje się tak samo, jak w przypadku wpisów w kalendarzu. W okienku tworzenia nowego zadania należy kliknąć kartę "Zadanie", a następnie przycisk "Cykl".
W okienku cyklu można ustawić powtarzalność zadania, identycznie jak w przypadku terminów i wydarzeń. Zadanie cykliczne oznaczane jest ikoną ze strzałkami na liście zadań.
Edycja zadań
Aby dokonać zmian w zadaniu najprościej kliknąć na nim dwukrotnie, aby wejść do okienka właściwości zadania, w którym można dokonać wszelkich zmian. Innym sposobem jest kliknięcie na zadaniu prawym przyciskiem myszki i wybranie polecenia Otwórz.
Ustawianie przypomnienia dla zadań
Aby nie zapomnieć o zadaniach można ustawić przypomnienie, które zostanie wyświetlone w zadanym czasie. Przypomnienia w zadaniach działają w taki sam sposób, jak w przypadku terminów i wydarzeń – kiedy nadejdzie czas przypomnienia zostaje ono wyświetlone automatycznie w okienku przypomnień.
Przypomnienie ustawia się w okienku właściwości zadania.
Gdy nadejdzie czas przypomnienia jest ono wyświetlane w okienku przypomnień.
Oznaczanie zadań jako wykonane
Zadania z założenia powinny zostać wykonywane, zatem po ukończeniu zadanie powinno zostać oznaczone jako wykonane. Oznaczanie zadań jako wykonane jest w Outlook’u bardzo proste i sprowadza się do zaznaczenia pola Wykonane albo kliknięciu na fladze wstawiając znak akceptacji.
Zadanie zostaje wówczas przekreślane i zmienia kolor na szary, co oznacza, że zostało wykonane. Zadania, które nie zostały wykonane, a data ukończenia już minęła, zostają oznaczane kolorem czerwonym.
Aby ukryć pokazywanie zadań już wykonanych najprościej przełączyć się do widoku Aktywne, który nie pokazuje zadań zakończonych.
Zadania w kalendarzu
Outlook posiada także funkcjonalność, którą jest pokazywanie zadań w kalendarzu, kiedy włączony jest widok tygodniowy. Zadania są wówczas widoczne w dolnej części kalendarza.
Pasek zadań do wykonania
W Outlook’u 2007 wprowadzono nową funkcjonalność, którą jest pasek zadań do wykonania. Na pasku zadań do wykonania umieszczone są następujące elementy:
- Nawigator daty
- Terminy
- Lista zadań.
Pasek zadań do wykonania wygląda następująco.
Aby zmienić ustawienia paska należy kliknąć na jego tytule prawym przyciskiem myszki i wybrać odpowiednie polecenie.
Jeśli pasek ten zostanie wyłączony, można go włączyć klikając w kartę Widok > Pasek zadań do wykonania i wybrać polecenie Włączony. Można również skorzystać ze skrótu klawiaturowego Alt+F2, który skrót jest przełącznikiem – włącza, wyłącza lub minimalizuje pasek.
Wybierając polecenie Opcje… można dodatkowo ustawić zaawansowane opcje paska zadań.
Klikając w datę w nawigatorze daty na pasku zadań Outlook przejdzie automatycznie do folderu Kalendarz. Klikając prawym przyciskiem na terminie albo zadaniu wyświetlanym na pasku zadań można wykonać różne operacje na tych obiektach.
W przypadku zadań wyświetlanych na tym pasku można szybko oznaczać zadania jako wykonane, odkładać je, usuwać, itp. klikając na fladze prawym przyciskiem i wybierając odpowiednią opcję.
Pasek zadań do wykonania może być wyświetlany w każdym z folderów Outlooka (poczta, kontakty, zadania itp.).
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
|
nr 5(144)2014  Zobacz więcej na temat: outlook | oprogramowanie |
|
