Czy firmy muszą posiadać rachunek bankowy?
Płatności firmowe kartami
Czy mali przedsiębiorcy, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, muszą mieć oddzielny rachunek firmowy? Czy mogą dokonywać płatności firmowych z konta osobistego?
Zgodnie z opinią kancelarii prawnej Wardyński i Wspólnicy, przedsiębiorcy powinni dokonywać rozliczeń poprzez firmowe rachunki bankowe.
Visa Europe, w poszukiwaniu odpowiedzi na pytania nurtujące wielu przedsiębiorców, zleciła kancelarii Wardyński i Wspólnicy przygotowanie opinii prawnej na temat ustawowego zapisu dotyczącego obowiązku korzystania przez przedsiębiorców z rachunków firmowych.
Zdaniem ekspertów, płatności firmowe powinny były dokonywane za pośrednictwem takich rachunków, a nie z konta osobistego. Kancelaria Wardyński i Wspólnicy podjęła się analizy art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, normującego kwestię posiadania rachunku bankowego przez MSP. Prawnicy rekomendują przyjęcie interpretacji ostrożnościowej, z której wynika, że przedsiębiorcy powinni korzystać z firmowego rachunku bankowego, zarówno dokonując lub przyjmując płatności, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, jak i w przypadkach, gdy wartość jednorazowej transakcji związanej z wykonywaną działalnością przekracza 15 tys. euro.
Biorąc pod uwagę możliwość niekorzystnych interpretacji organów podatkowych, także przedsiębiorca będący osobą fizyczną powinien posiadać rachunek rozliczeniowy, za pośrednictwem którego będzie dokonywał płatności, w tym rozliczeń z urzędem skarbowym. Zgodnie z przytoczoną opinią prawną bezpiecznym wyjściem dla przedsiębiorców jest korzystanie z rachunku firmowego.
- Zgodność z aktualnym ustawodawstwem to nie jedyna korzyść z posiadania takiego rachunku. Najważniejszą zaletą oddzielnego konta firmowego jest większa kontrola nad wydatkami prywatnymi i służbowymi oraz dostęp do dodatkowych produktów powiązanych z kontem dla MSP – ocenia Jakub Kiwior, dyrektor generalny Visa Europe w Polsce i na Węgrzech.
Karty debetowe przeznaczone dla firm z sektora MSP są wydawane przez większość polskich banków. Płatności dokonywane takimi kartami obciążają rachunek firmowy, zatem karty te mogą – zgodnie z powyższą interpretacją – być wykorzystywane w rozliczeniach między firmami. Nowe możliwości przed kartami firmowymi otwiera zapowiedź Ministerstwa Finansów, które poinformowało, że wkrótce zamierza udostępnić terminale POS, umożliwiające regulowanie płatności kartą w instytucjach publicznych, m.in. w urzędach skarbowych.
Dokonywanie płatności za pomocą kart debetowych pozwala kontrolować firmowe finanse, m.in. dzięki możliwości śledzenia historii transakcji i wydatków firmy oraz wygodzie firmowych rozliczeń. Przedsiębiorcy wystarczy dostęp do rachunku firmowego poprzez bankowość elektroniczną, by uzyskać czytelny wykaz wszystkich transakcji dokonanych kartą.
Posługując się kartą, przedsiębiorca ma możliwość natychmiastowego jej zastrzeżenia lub odzyskania środków w przypadku transakcji internetowej (dzięki procedurze charge back), jeżeli nie spełnia ona ustalonych warunków.
źródło: visaeurope
Visa Europe, w poszukiwaniu odpowiedzi na pytania nurtujące wielu przedsiębiorców, zleciła kancelarii Wardyński i Wspólnicy przygotowanie opinii prawnej na temat ustawowego zapisu dotyczącego obowiązku korzystania przez przedsiębiorców z rachunków firmowych.
Zdaniem ekspertów, płatności firmowe powinny były dokonywane za pośrednictwem takich rachunków, a nie z konta osobistego. Kancelaria Wardyński i Wspólnicy podjęła się analizy art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, normującego kwestię posiadania rachunku bankowego przez MSP. Prawnicy rekomendują przyjęcie interpretacji ostrożnościowej, z której wynika, że przedsiębiorcy powinni korzystać z firmowego rachunku bankowego, zarówno dokonując lub przyjmując płatności, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, jak i w przypadkach, gdy wartość jednorazowej transakcji związanej z wykonywaną działalnością przekracza 15 tys. euro.
Biorąc pod uwagę możliwość niekorzystnych interpretacji organów podatkowych, także przedsiębiorca będący osobą fizyczną powinien posiadać rachunek rozliczeniowy, za pośrednictwem którego będzie dokonywał płatności, w tym rozliczeń z urzędem skarbowym. Zgodnie z przytoczoną opinią prawną bezpiecznym wyjściem dla przedsiębiorców jest korzystanie z rachunku firmowego.
- Zgodność z aktualnym ustawodawstwem to nie jedyna korzyść z posiadania takiego rachunku. Najważniejszą zaletą oddzielnego konta firmowego jest większa kontrola nad wydatkami prywatnymi i służbowymi oraz dostęp do dodatkowych produktów powiązanych z kontem dla MSP – ocenia Jakub Kiwior, dyrektor generalny Visa Europe w Polsce i na Węgrzech.
Karty debetowe przeznaczone dla firm z sektora MSP są wydawane przez większość polskich banków. Płatności dokonywane takimi kartami obciążają rachunek firmowy, zatem karty te mogą – zgodnie z powyższą interpretacją – być wykorzystywane w rozliczeniach między firmami. Nowe możliwości przed kartami firmowymi otwiera zapowiedź Ministerstwa Finansów, które poinformowało, że wkrótce zamierza udostępnić terminale POS, umożliwiające regulowanie płatności kartą w instytucjach publicznych, m.in. w urzędach skarbowych.
Dokonywanie płatności za pomocą kart debetowych pozwala kontrolować firmowe finanse, m.in. dzięki możliwości śledzenia historii transakcji i wydatków firmy oraz wygodzie firmowych rozliczeń. Przedsiębiorcy wystarczy dostęp do rachunku firmowego poprzez bankowość elektroniczną, by uzyskać czytelny wykaz wszystkich transakcji dokonanych kartą.
Posługując się kartą, przedsiębiorca ma możliwość natychmiastowego jej zastrzeżenia lub odzyskania środków w przypadku transakcji internetowej (dzięki procedurze charge back), jeżeli nie spełnia ona ustalonych warunków.
źródło: visaeurope
