Lekcja nr 16 - Dziennik

Microsoft Office Outlook 2010

Wrzesie� 12, 2014 Wydanie nr 9(145)2014 Wy�wietlono: 1143 razy

Dziennik umo�liwia �ledzenie czynno�ci wykonywanych podczas pracy z Outlook'iem oraz innymi programami pakietu Office. Polega to na tym �e automatycznie rejestrowane s� czynno�ci takie jak wysy�anie, odbieranie maili, tworzenie zada�, tworzenie dokument�w Worda, praca z tymi dokumentami.

Najwygodniej, aby Outlook rejestrowa� wszystkie aktywno�ci automatycznie i takie jest ustawienie domy�lne, ale mo�na równie� dokonywa� wpisów w dzienniku r�cznie, przyk�adowo tych dotycz�cych rozmów telefonicznych albo pracy z programami, których Outlook nie potrafi automatycznie monitorowa�. Dziennik b�dzie swego rodzaju pami�tnikiem, w który mo�na spojrze� i zobaczy�, jak wygl�da� dzie� pracy i jakie czynno�ci zosta�y wykonane.

W��czanie dziennika

Ciekawostk� jest, �e dziennik nie jest domy�lnie pokazywany w okienku nawigacji Outlook’a.

Aby w��czy� pokazywanie dziennika w okienku nawigacji nale�y klikn�� na rozwijany przycisk maj�cy kszta�t ma�ego trójk�cika widoczny na rysunku poni�ej, a nast�pnie wybra� polecenie Dodaj lub usu� przyciski > Dziennik.

Ikona uruchamiaj�ca dziennik b�dzie wówczas dost�pna wraz z innymi ikonami w okienku nawigacji.

Je�li przycisk uruchamiaj�cy dziennik nie b�dzie widoczny, nale�y wówczas klikn�� na rozwijany przycisk maj�cy kszta�t ma�ego trójk�cika widoczny na rysunku poni�ej.

Je�li dziennik nie by� nigdy wcze�niej konfigurowany, to przy pierwszej próbie wej�cia do niego pojawi si� komunikat z pytaniem, czy ma zosta� w��czony.

Je�li zostanie wybrana opcja Nie, wówczas Outlook wy�wietli dziennik, ale nie b�dzie dokonywa� w nim �adnych wpisów. Je�li zostanie wybrana opcja Tak, wówczas Outlook wy�wietli okienko konfiguracji Dziennika.

Konfiguracja dziennika

Konfiguracja dziennika odbywa si� w okienku <BOLD>:<Opcje dziennika> i które pojawi si� automatycznie przy pierwszym uruchomieniu Dziennika.

Okienko to mo�na równie� wywo�a� w dowolnym momencie klikaj�c w menu Narz�dzia > Opcje… i wybieraj�c przycisk Opcje dziennika…. Dziennik pozwala okre�li�, które operacje b�d� zapisywane. Mo�na na przyk�ad okre�li�, aby by�y rejestrowane kontakty e-mailowe z Janem Kowalskim oraz praca z dokumentami Word’a i Excel’a.