Lekcja nr 17 - współdzielenie zasobów w Outlook'u
Microsoft Office Outlook 2010
Outlook pozwala udostępniać dowolną zawartość innym użytkownikom. Warunkiem poprawnego udostępniania i otwierania udostępnionych elementów jest korzystanie z serwera Exchange.
Chcąc udostępnić wybrany folder innym użytkownikom, należy kliknąć na nim prawym przyciskiem myszki, wybrać polecenie Właściwości (na rysunku poniżej przykład dla folderu Kontakty):
W okienku właściwości należy przejść do zakładki ::
W zakładce Uprawnienia można dodać dowolnych użytkowników sieci i przypisać im odpowiednie uprawnienia.
Podłączanie do udostępnionych zasobów
Chcąc podłączyć się do udostępnionego folderu, należy mieć do niego uprawnienia. Jeśli uprawnienia są odpowiednio ustawione przez właściciela skrzynki pocztowej lub administratora sieci to można otworzyć udostępniony folder klikając w kartę Plik > grupa Otwórz > Folder innego użytkownika… Pojawi się wówczas okienko Otwieranie folderu innego użytkownika:
W okienku tym należy określić, jaki folder będziemy otwierali oraz wybrać użytkownika do którego folderu będziemy się podłączali. Po kliknięciu OK wybrany folder jest otwierany i można z niego korzystać:
Dostosowywanie wyglądu programu. Zmiana wyglądu okna programu
Okno Outlook’a po instalacji programu wygląda podobnie do tego przedstawionego na rysunku poniżej:
Rozmiar poszczególnych elementów okna można dowolnie dostosować najeżdżając myszką na krawędź pomiędzy elementami okna, kursor zmieni się wówczas w linię z dwiema strzałkami:
Należy wówczas wcisnąć lewy przycisk myszki i dopasować rozmiar elementu okna wg własnego uznania.
Wstążka i karty
Wstążka i karty na niej są jednymi z podstawowych elementów programu. Bez tych elementów ciężko byłoby w jakimkolwiek programie pracować. W starszych wersjach pakietu Office większość programów obsługiwać można było za pomocą klasycznego menu. Od wersji 2007 Microsoft zmienił całkowicie wygląd programu – menu zostało zastąpione wstążką.
Karty na wstążce zawierają większość poleceń które są dostępne w danym programie:
Wstążkę w programach pakietu Office 2010 (w tym także w programie Outlook) można dowolnie modyfikować.
Modyfikowanie wstążki
Aby dokonać modyfikacji wstążki (kart lub przycisków na kartach) należy wejść do trybu dostosowywania. Najłatwiej zrobić to klikając na którejkolwiek karcie prawym przyciskiem myszki i wybierając polecenie Dostosuj wstążkę…:
Po wybraniu polecenia Dostosuj wstążkę… zostanie wyświetlone okienko Opcje programu Outlook w grupie Dostosowywanie Wstążki:
Będąc w trybie dostosowywania można modyfikować karty a także tworzyć nowe i modyfikować je.
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
W okienku właściwości należy przejść do zakładki ::
W zakładce Uprawnienia można dodać dowolnych użytkowników sieci i przypisać im odpowiednie uprawnienia.
Podłączanie do udostępnionych zasobów
Chcąc podłączyć się do udostępnionego folderu, należy mieć do niego uprawnienia. Jeśli uprawnienia są odpowiednio ustawione przez właściciela skrzynki pocztowej lub administratora sieci to można otworzyć udostępniony folder klikając w kartę Plik > grupa Otwórz > Folder innego użytkownika… Pojawi się wówczas okienko Otwieranie folderu innego użytkownika:
W okienku tym należy określić, jaki folder będziemy otwierali oraz wybrać użytkownika do którego folderu będziemy się podłączali. Po kliknięciu OK wybrany folder jest otwierany i można z niego korzystać:
Dostosowywanie wyglądu programu. Zmiana wyglądu okna programu
Okno Outlook’a po instalacji programu wygląda podobnie do tego przedstawionego na rysunku poniżej:
Rozmiar poszczególnych elementów okna można dowolnie dostosować najeżdżając myszką na krawędź pomiędzy elementami okna, kursor zmieni się wówczas w linię z dwiema strzałkami:
Należy wówczas wcisnąć lewy przycisk myszki i dopasować rozmiar elementu okna wg własnego uznania.
Wstążka i karty
Wstążka i karty na niej są jednymi z podstawowych elementów programu. Bez tych elementów ciężko byłoby w jakimkolwiek programie pracować. W starszych wersjach pakietu Office większość programów obsługiwać można było za pomocą klasycznego menu. Od wersji 2007 Microsoft zmienił całkowicie wygląd programu – menu zostało zastąpione wstążką.
Karty na wstążce zawierają większość poleceń które są dostępne w danym programie:
Wstążkę w programach pakietu Office 2010 (w tym także w programie Outlook) można dowolnie modyfikować.
Modyfikowanie wstążki
Aby dokonać modyfikacji wstążki (kart lub przycisków na kartach) należy wejść do trybu dostosowywania. Najłatwiej zrobić to klikając na którejkolwiek karcie prawym przyciskiem myszki i wybierając polecenie Dostosuj wstążkę…:
Po wybraniu polecenia Dostosuj wstążkę… zostanie wyświetlone okienko Opcje programu Outlook w grupie Dostosowywanie Wstążki:
Będąc w trybie dostosowywania można modyfikować karty a także tworzyć nowe i modyfikować je.
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
|
nr 10(146)2014  Zobacz więcej na temat: outlook |
|
