U�atwiaj sobie �ycie

Wnioskujemy o dotacj�

Pa�dziernik 13, 2007 Dorota Czech Wydanie nr 10(67)2007 Wy�wietlono: 672 razy

Pieni�dze unijne s� tu�, tu�. Od wielu miesi�cy czytamy w prasie, s�yszymy w radiu i telewizji, �e ju� nied�ugo b�dziemy mogli skorzysta� z nowych dotacji. Czas mija, a w wielu przedsi�biorstwach narasta zniecierpliwienie.

Wstrzymywane s� realizacje inwestycji – nawet decyzja o sporz�dzeniu wniosku lub zleceniu tego firmie doradczej jeszcze nie zapad�a. A to b��d! Niezale�nie bowiem od tego kto b�dzie sporz�dza� wniosek, wa�ne jest to, aby mia� czas na jego precyzyjne opracowanie. Zamiast biernie czeka�, nale�y ju� teraz rozpocz�� prace nad przygotowaniem dokumentacji.

Pracuj�c nad wnioskiem najwa�niejszy jest s�ownik poj��. Bardzo cz�sto rozmawiaj�c z pracownikami instytucji zwi�zanych z dotacjami unijnymi, spotykamy si� ze s�owami, których znaczenie nie jest zbyt oczywiste.

Mini s�owniczek, który przedstawiam w artykule, zawiera jedynie fragment wiedzy koniecznej przy kontakcie z instytucjami zarz�dzaj�cymi programami operacyjnymi oraz firmami doradczymi. Zawsze warto spyta�, je�li nie rozumiemy przekazywanych nam tre�ci lub nie jeste�my pewni czy zrozumieli�my je w sposób w�a�ciwy. Pami�tajmy, �e istnieje wiele ró�nych programów i mo�e si� okaza�, i� w ka�dym z nich panuj� odmienne zasady. Warto za ka�dym razem sprawdzi�, czy w pe�ni rozumiemy zasady uzyskania dotacji

Co mo�na zrobi� ju� teraz

S�OWNIK

Wnioskodawca – przedsi�biorca sk�adaj�cy wniosek, wnioskuj�cy o otrzymanie dotacji.
Beneficjent – przedsi�biorca, który otrzyma� dotacj�.
Inwestycja – wszystkie dzia�ania, które przedsi�biorca opisuje we wniosku. S� to m.in. koszty kwalifikowane i niekwalifikowane (lecz konieczne do poniesienia).
Refinansowanie – to zwrot (cz�ciowy lub w ca�o�ci) poniesionych kosztów; to definicja dotacji, która zazwyczaj stanowi refinansowanie faktycznie poniesionych wydatków.
Koszty kwalifikowane – to koszty podlegaj�ce refinansowaniu. Ka�dy program posiada w�asny odr�bny wykaz kosztów kwalifikowanych – je�li mówimy np. o 70 proc. dotacji, to procent ten oblicza si� w�a�nie od wysoko�ci kosztów kwalifikowanych.
Koszty niekwalifikowane – to koszty, które nie podlegaj� refinansowaniu, ale s� konieczne do poniesienia (np. p�acenie VAT-u).
Harmonogram – to przedzia� czasowy, w którym planowane jest wykonanie poszczególnych etapów inwestycji.
Za��czniki – ka�dy wniosek wymaga do��czenia za��czników, takich jak:
• biznesplan lub studium wykonalno�ci,
• o�wiadczenie o przynale�no�ci do sektora ma�ych i �rednich przedsi�biorstw,
• za�wiadczenie np. o niezaleganiu w ZUS i US,
• dokumenty rejestrowe firmy – za�wiadczenie o wpisie, KRS, REGON, NIP,
• dane finansowe – CIT, PIT, VAT i inne.

Bardzo cz�sto spotykam si� z przedsi�biorcami, którzy zadaj� mi pytanie – kiedy ruszaj� dotacje, kiedy w ko�cu b�dziemy mogli napisa� wniosek? Z mojego pi�cioletniego do�wiadczenia wynika, i� pisanie wniosku nie do ko�ca zale�ne jest od momentu og�oszenia terminów naborów wniosków.

Ju� dzi� mo�emy wykona� nast�puj�ce czynno�ci:

1. Zebra� dane dotycz�ce firmy, takie jak:

ilo�� rocznych jednostek roboczych (RJR) w ka�dym kolejnym roku,
zasoby materialne przedsi�biorstwa – budynki, maszyny urz�dzenia,
zasoby ludzkie przedsi�biorstwa – kwalifikacje kadry, mo�liwo�ci pozyskania nowych wysoko wykwalifikowanych pracowników,
w firmach produkcyjnych – opis stosowanych procedur,
opis stosowanych w firmie technologii,
opis uzyskanych wcze�niej dotacji publicznych wraz z kwotami – w tym pomoc de minimis,
spis dostawców firmy,
spis klientów firmy – w podziale na rynki regionalne, krajowe i zagraniczne.

2. W przypadku ma�ych firm istotne jest opracowanie ksi�gowo�ci z ostatnich dwóch lat (2005 i 2006):

bilans,
rachunek zysków i strat,
przep�ywy finansowe,
bie��ce tabele amortyzacyjne.

3. Dopracowa� zakres inwestycji:

spisa� i przemy�le� wszystkie konieczne do poniesienia wydatki,
okre�li� kwoty planowanych wydatków – pomoce jest rozes�anie zapyta� ofertowych,
przeprowadzenie konsultacji technologicznych planowanych zakupów – niekiedy zdarza si�, i� nieprzemy�lenie inwestycji w trakcie realizacji wymaga uzupe�nienia dodatkowymi zakupami; mo�na tego unikn�� precyzyjne analizuj�c potrzeby i mo�liwo�ci firmy,
zebranie danych dotycz�cych ka�dego planowanego zakupu – oferty, dane techniczne, dane zwi�zane z innowacyjno�ci�.

4. Przemy�le� harmonogram realizacji inwestycji – harmonogram mo�e ulec przesuni�ciu, jednak by�oby dobrze, je�li firma od razu przewidzi wszystkie potencjalne trudno�ci i sporz�dzi harmonogram realny, a nie oparty na marzeniach:

okre�lenie ewentualnych ram czasowych w miesi�cach, na ka�dy kolejny zakup w ramach inwestycji,
wymaga to dok�adnej analizy nie tylko mo�liwo�ci zwi�zanych z dotacj�, ale tak�e czasu budowy (o ile planowana jest budowa), uzyskania pozwole�, certyfikatów, czasu dostawy zamówionych maszyn i urz�dze� lub okresu wakacyjnego (urlopy równie� u dostawcy sprz�tu) czy te� wzmo�onego zainteresowania klientów (ma�o czasu na inwestycje).

Przedsi�biorca rozpoczynaj�cy prac� nad wnioskiem, na tym etapie nie musi jeszcze wiedzie� w jakim programie b�dzie sporz�dzany. Je�li podejm� Pa�stwo decyzj�, aby stara� si� o pieni�dze z Unii, nale�y zrobi� to ju� teraz – wynajmuj�c profesjonaln� firm� doradcz� albo zlecaj�c zbieranie danych osobnemu pracownikowi. Pracy dla tej osoby wystarczy na pe�ny etat przez kilka miesi�cy.