Jak sprawdzić biuro rachunkowe przed rozpoczęciem współpracy?
Artykuł sponsorowany
Każdy przedsiębiorca stanął przed problemem wyboru księgowego lub firmy świadczącej usługi księgowe. W końcu to odpowiedzialny krok, od którego może mocno zależeć przyszłość firmy czy start-upu. W końcu nie bez powodu statystyki pokazują, że prawie 60% upadłych firm jest spowodowanych niezdolnością liderów biznesu do zarządzania swoimi finansami.
Obsługa księgowa firm w Gdańsku, jak i w innych większych miastach jest znacznie łatwiejsza do znalezienia. Jednak czym kierować się przy wyborze obsługi księgowej firmy — biura rachunkowego?
Wybierz firmę świadczącą usługi księgowe i profesjonalnych księgowych-ekonomistów
Biuro rachunkowe z takimi specjalistami będzie w stanie zorganizować dla Twojej firmy atrakcyjny biznesplan. Taka obsługa księgowa firmy jest niezwykle ważna i bardzo korzystna, szczególnie dla dopiero rozwijającego się biznesu. Jednak o biznesplanie nie powinno się nigdy zapominać, ponieważ jest to kluczowy element do monitorowania rozwoju firmy.
Czym kierować się przy wyborze firmy świadczącej usługi księgowe?
Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie. Pierwszą z nich jest to, czy osoba, która założyła i prowadzi biuro rachunkowe, ma wiedzę i doświadczenie nie tylko w księgowości, ale także w prowadzeniu biznesu, zarządzaniu personelem, handlu i sprawach prawnych.
Drugim, ważnym czynnikiem jest to, czy biuro rachunkowe zwraca na Twoją firmę wystarczająco dużo uwagi od samego początku. Z reguły firmy świadczące usługi księgowe przyciągają więcej klientów, niż są w stanie obsłużyć jakościowo. Więc jeśli nie zwracają na Ciebie szczegółowej uwagi na początku, to po podpisaniu umowy nie będzie inaczej.
Po trzecie, rozważ to, czy bardzo często, ze względu na brak Twojej wiedzy, firmy księgowe narzucą Ci na barki pracę, którą potrafią wykonać samodzielnie, a jest to: pisanie zleceń, przygotowywanie umów o pracę itp. dokumenty. Tak, to powinno być przygotowane przez biuro rachunkowe.
Czwartym czynnikiem, który powinien zwrócić szczególnie Twoją uwagę, jest to, czy firma świadcząca usługi księgowe podejmuje decyzje, doradza w kwestiach biznesowych, prawnych lub świadczy usługi zarządzania personelem. Jeśli znajdziesz taką firmę, możesz mieć pewność, że Twój biznes będzie się rozwijać i generować zyski.
Upewnij się, że księgowy działa legalnie i ma certyfikaty potwierdzające swoje umiejętności
Upewnij się, że osoba zarządzająca Twoimi finansami ma niezbędne kwalifikacje i pracuje legalnie. Oczywiście prosta osoba wykwalifikowana po kursach księgowości lub twoja własna wiedza mogą wystarczyć do prostych operacji. Jeśli jednak mówimy o dużym przedsiębiorstwie, operacje są złożone, a wyniki są potrzebne natychmiast. Korzystając z usług biura rachunkowego, upieczesz dwie pieczenie na jednym ogniu — przede wszystkim ryzyko nielegalnej działalności jest prawie minimalne, ponieważ wszystkie certyfikaty muszą być publicznie dostępne. Po drugie, masz pewność, że podczas audytu lub, jeśli to konieczne, pożyczki (czyli transakcji finansowej wymagającej precyzji), będziesz mieć osoby wykwalifikowane do podejmowania takich działań.
Upewnij się, że księgowy ma niezbędne doświadczenie w pracy w Twojej branży
Nie jest tajemnicą, że różne działania wymagają różnych obliczeń finansowych. W niektórych obszar istnieją korzyści, a w innych nie. Czasem trzeba płacić dodatkowe zobowiązania państwu lub jego inspektoratom. Zanim zatrudnisz biuro rachunkowe do pracy, zwróć uwagę nie tylko na cenę usług, ale także na doświadczenie w pracy z klientami z Twojej branży.
Dla przykładu obsługa księgowa firm w Gdańsku, jak i w innych miastach portowych, będzie korzystała z innego doświadczenia, niż biura rachunkowe obsługujące kopalnie czy gospodarstwa rolne. Przecież może to wpłynąć nie tylko na wynagrodzenia i podatki w Twojej firmie, ale także zwiększyć ryzyko innych problemów finansowych.
Korzystając z usług biura rachunkowego specjalizującego się w Twojej branży, będziesz mógł zapoznać się z innymi ich klientami, ich historiami i problemami, z którymi takie biuro miało już do czynienia, i zasięgnąć porady w razie potrzeby. Zatem ryzyko popełnienia błędu w tym przypadku jest znacznie mniejsze.
Sprawdź recenzje – biuro rachunkowe i jego recenzje
Na koniec sprawdź opinie o firmie, która będzie dla Ciebie pracować. W internecie istnieje wiele witryn, na których można znaleźć recenzje i oceny tego, jak firma wykonuje swoją pracę, komunikuje się z klientami i jakie cele pomaga osiągnąć. Firmy świadczące usługi finansowe nie są wyjątkiem. Zatrudniając osobę, z większym prawdopodobieństwem znajdziesz mniej informacji na jej temat w publicznie dostępnych źródłach, dlatego też nie zalecamy podejmowania ryzyka w tym zakresie.
