Biznesplan nie zawsze jest obowiązkowym elementem dokumentacji aplikacyjnej o dotacje Unii Europejskiej – nie trzeba sporządzać go np. w projektach miękkich, czyli szkoleniowych i doradczych.
Jednak biznesplan jest załącznikiem nieuniknionym dla projektów inwestycyjnych, których przedmiotem jest rozwój przedsiębiorstwa, rozumiany jako zakup nowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych czy budowa lub zakup nieruchomości.
Dokumentacja aplikacyjna
Dla potrzeb aplikowania o dotacje unijne nie opracowano jednego uniwersalnego modelu biznesplanu. W zasadzie jest ich tyle, ile przewidzianych programów wsparcia oraz zaplanowanych w ich ramach działań inwestycyjnych. W latach 2004-2006 w programach wsparcia adresowanych dla małych i średnich przedsiębiorstw funkcjonowały wzory biznesplanów w formie gotowych do wypełnienia formularzy. Jednak dla większych projektów inwestycyjnych należało sporządzić pełną, rozbudowaną wersję biznesplanu. Dla potrzeb ubiegania się o dofinansowanie planowanych do realizacji projektów infrastrukturalnych jednostki samorządowe miały obowiązek tworzenia jedynie studiów wykonalności dla tych przedsięwzięć.
Podobnie będzie w perspektywie finansowej 2007-2013. Niektóre jednostki wojewódzkie odpowiedzialne za zarządzanie Regionalnymi Programami Operacyjnymi przedstawiły już do konsultacji wzory biznesplanów wymaganych w działaniach adresowanych dla małych i średnich przedsiębiorstw. W bardziej złożonych programach (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka czy PO Infrastruktura i Środowisko) należy spodziewać się wytycznych określających obowiązkowe elementy biznesplanów, które należy przygotować samodzielnie – bez wsparcia gotowego formularza.
Biznesplan czy studium wykonalności?
Śledząc dokumentacje konkursowe poszczególnych programów wsparcia różnego typu projektów inwestycyjnych można odnieść wrażenie, że pojęcia „studium wykonalności” oraz „biznesplan” są traktowane zamiennie dla określenia tego samego rodzaju dokumentu. Jednak są to dwie różne rzeczy.
Zakres studium wykonalności jest nieco węższy niż zakres biznesplanu. Obejmuje on bowiem analizę wykonalności (techniczną, instytucjonalną, prawną itp.) konkretnego, najczęściej pojedynczego przedsięwzięcia będącego przedmiotem projektu. Z kolei zadaniem biznesplanu – poza analizą wykonalności planowanego przedsięwzięcia – jest ocena wpływu inwestycji oraz jej rezultatów na ogólną sytuację przedsiębiorstwa. Dlatego też, studia wykonalności są przygotowywane np. dla projektów realizowanych przez gminy, gdzie ważniejsze od wpływu na poprawę sytuacji finansowej gminy jest zaspokojenie potrzeb jej mieszkańców. Z kolei przedsiębiorstwa mają obowiązek dołączyć do wniosku o dofinansowanie biznesplan, który udowodni pozytywny wpływ projektu finansowanego ze środków UE na poprawę konkurencyjności całego przedsiębiorstwa.
