Jedną z głównych przyczyn ograniczania nakładów na innowacje są, zdaniem polskich przedsiębiorców, trudności związane z finansowaniem. Małe i średnie przedsiębiorstwa w większości przypadków przeznaczają własne środki na inwestycje związane z zakupem sprzętu IT i innowacje. Ta tendencja utrzymuje się od lat i spowodowana jest trudnością w zdobywaniu atrakcyjnych kredytów bankowych. Alternatywą dla takiego stanu rzeczy może być leasing lub wynajem.

Podstawowa różnica między wynajmem a leasingiem pozyskania sprzętu wynika z większej elastyczności, jaką zapewnia wypożyczenie. W przypadku wynajmu nie mamy tak sztywnych wymagań formalnych i zapisów umowy, jak w przypadku leasingu, które często ograniczają użytkowników w trakcie eksploatacji sprzętu.
Niektóre firmy zajmujące się wynajmem sprzętu dają możliwości wymiany hardware’u na nowszą wersję czy inny model, w przypadku gdy nie spełnienia on oczekiwań klienta. Jeśli po kilku miesiącach użytkownik uzna, iż potrzebuje innego rozwiązania sprzętowego, może błyskawicznie je wymienić na inne. Podobna sytuacja ma miejsce, gdy czas trwania projektu lub przedsięwzięcia zostanie ograniczony. Można wówczas skrócić czas trwania wynajmu z korzyścią dla obu stron.
Niezaprzeczalnym atutem jest także prostota finansowania i bezkolizyjny proces wynajmu. Firmy zajmujące się wynajmem zapewniają dostępność sprzętu bez jakichkolwiek zobowiązań inwestycyjnych. Użytkownik otrzymuje fakturę za wynajem sprzętu, bez konieczności dokonywania skomplikowanych operacji finansowych i zapisów księgowych. Elastyczność usługi wynajmu polega również na możliwości zamówienia usługi zarówno na jeden dzień, jak i kilkanaście miesięcy. Leasing takich możliwości nie daje.