Przedsiêbiorcy podejmuj±c decyzjê dotycz±c± prowadzenia ksiêgowo¶ci swojej firmy bardzo czêsto koncentruj± siê jedynie na kosztach poszczególnych rozwi±zañ. W przypadku us³ug ksiêgowych cena nie mo¿e byæ jednak jedynym kryterium. Specyfika tej dziedziny powoduje, ¿e nie mo¿na nie wzi±æ pod uwagê choæby kwestii jako¶ci i odpowiedzialno¶ci.

Przedsiêbiorca mo¿e prowadziæ ksiêgowo¶æ swojej firmy samodzielnie, mo¿e powierzyæ j± pracownikowi na stanowisku ksiêgowego lub firmie zewnêtrznej (doradcy podatkowemu, ksiêgowemu, bieg³emu rewidentowi) czy te¿ czê¶æ czynno¶ci ksiêgowych zleciæ ksiêgowemu na etacie, a funkcje kontrolno-doradcze oddaæ w rêce podmiotu zewnêtrznego.

Przeanalizujmy zatem argumenty przemawiaj±ce za i przeciw ka¿demu z tych wariantów.

Oszczêdno¶æ czasu

Przekazuj±c sprawy ksiêgowe firmie zewnêtrznej, przedsiêbiorca mo¿e skoncentrowaæ siê na w³a¶ciwej dzia³alno¶ci, zyskuj±c tym samym czas po¶wiêcany dotychczas na tê – b±d¼ co b±d¼ – dzia³alno¶æ pomocnicz±.

Prowadz±c ksiêgowo¶æ samodzielnie lub zatrudniaj±c w tym celu pracownika, wiele czasu trzeba po¶wiêciæ na ¶ledzeniu zmian w prawie i udzia³ w szkoleniach z uwagi na zmienne, zawi³e i ró¿nie interpretowane prawo podatkowe. W koñcu same czynno¶ci ksiêgowe – nawet przy dzia³alno¶ci niewielkich rozmiarów – s± niezwykle czasoch³onne.

Wraz z rozwojem i powiêkszaniem siê firmy oraz zwiêkszaniem liczby dokumentów problemów przybywa. Rozwi±zaniem po¶rednim mo¿e byæ wykonywanie prostych, bie¿±cych czynno¶ci ksiêgowych przez pracownika firmy, a zlecenie kancelarii podatkowej lub biuru rachunkowemu weryfikacji zaksiêgowanych dokumentów i konsultowanie podejmowanych decyzji.

Asystentka ds. wydawnictw w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych
www.kidp.pl