Niezale¿nie od warto¶ci, jak± pojazd stanowi dla firmy, prowadzenie polityki flotowej nie jest zadaniem ³atwym. Wi±¿e siê bowiem nie tylko z kosztami widocznymi go³ym okiem (cena pojazdu, koszt paliwa, koszty eksploatacji), ale równie¿ wymaga ze strony firmy wielu dzia³añ natury formalnej i administracyjnej.

 

Optymalizacja kosztów floty

Polityka flotowa, czyli procedury okre¶laj±ce zasady przyznawania i u¿ytkowania pojazdu s³u¿bowego oraz zwi±zana z tym : przyprawia o ból g³owy nie jednego fleet managera. Dlatego te¿ coraz wiêcej firm zwraca siê jednak ku outsourcingowi, jako metodzie na optymalizacjê kosztów i eliminacjê ryzyka, dziêki zaufaniu fachowcom, dla których obs³uga floty jest dzia³alno¶ci± podstawow±.

Mogê ¶mia³o stwierdziæ, ¿e wynajem d³ugoterminowy i zarz±dzanie flot± to najkorzystniejsze dla firm rozwi±zanie, niezale¿nie od wielko¶ci lub charakteru dzia³alno¶ci przedsiêbiorstwa. W praktyce jest to tzw. leasing operacyjny wraz z us³ugami, bêd±cy nowoczesn± i efektywn± ekonomicznie form± finansowania inwestycji, która nie wymaga anga¿owania du¿ych ¶rodków w³asnych. Przez ca³y czas trwania umowy najmu (leasingowej), pojazd pozostaje w³asno¶ci± wynajmuj±cego (leasingodawcy), natomiast korzystaj±cy (leasingobiorca) p³ac±c czynsz za najem (op³aty leasingowe) wykorzystuje go do swoich celów.

Korzy¶ci wynajmu d³ugoterminowego to:

• Przedmiot umowy leasingu jest zaliczany do sk³adników maj±tku wynajmuj±cego, który dokonuje odpisów amortyzacyjnych,

• Czynsz za najem stanowi koszt uzyskania przychodu dla korzystaj±cego (klient), na warunkach okre¶lonych przez Ustawê o podatku dochodowym dla osób prawnych (CIT),

• Pojazdy s± wynajmowane na okre¶lony czas i limit kilometrów,

• W zamian za sta³± miesiêczn± ratê klient mo¿e u¿ytkowaæ pojazdy, które s± pod opiek± wynajmuj±cego,

• W zakres us³ug wchodzi nie tylko finansowanie parku samochodowego, ale tak¿e pakiet us³ug dodatkowych, takich jak obs³uga techniczna, assistance, wymiana opon, ubezpieczenie, fleet reporting i.in., czyli kompleksowe zarz±dzanie flot±,

• Po zakoñczeniu kontraktu, sprzeda¿± pojazdów zajmuje siê wynajmuj±cy, natomiast klient mo¿e wynaj±æ nowe samochody. Firma mo¿e zatem u¿ytkowaæ nowe pojazdy, bez konieczno¶ci ich zakupu.

Jak widaæ wynajem d³ugoterminowy jest bardzo korzystnym rozwi±zaniem. Firmy oferuj±ce us³ugi flotowe zajmuj± siê ca³ym cyklem ¿ycia pojazdu – pocz±wszy od jego zamówienia, poprzez wydanie u¿ytkownikowi, zarz±dzanie eksploatacj±, a¿ po jego sprzeda¿ po zakoñczeniu kontraktu.

Tekst przygotowany przy wspó³pracy z Arval Polska
www.arval.pl